Contractmanager Vastgoedbeheer

Heb jij ervaring als contractmanager in het vastgoedbeheer? Lijkt het je een interessante uitdaging om het contractmanagement opnieuw op te zetten? Wil je onderdeel uitmaken van een sterk ontwikkelend en groeiend team in Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als Contractmanager?

Het is een nieuwe functie binnen het team. Dit betekent dat je in nauwe samenwerking met de directeur Techniek de randvoorwaarden voor een gedegen contractmanagement gaat bepalen en gaat uitvoeren. Je werkt verder samen met de rest van het team Techniek en ook met andere onderdelen van de organisatie. Je bent vooral op kantoor in Amsterdam werkzaam. Het werk bestaat op hoofdlijnen uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen van het inkoopbeleid van onderhoudscontracten, inkoopvoorwaarden en contract documenten;
• Uitvoeren en het verder ontwikkelen van het leveranciersbeleid;
• Coördineren en uitvoeren van inkooptrajecten en/of aanbestedingen voor onderhoudswerkzaamheden;
• Het zelfstandig inkopen van energie voor eigenaren en huurders;
• Het uitonderhandelen en teken gereed maken van overeenkomsten met onderhoudspartijen;
• Implementeren van nieuwe (prestatie) contracten;
• Monitoren van de overeengekomen prestaties en bijsturen waar nodig;
• Onderhouden en ontwikkelen van de relatie met de leveranciers;
• Initiëren en uitwerken van innovatieve voorstellen op het gebied van inkoop, contract- en leveranciersmanagement en/of contractbeheer;
• Uitvoeren van diverse contractbeheertaken, zoals het vastleggen van gegevens en documenten en het goedkeuren van facturen;
• Communiceren over leegstand / mutatie en omzetten van contracten naar mutatiecontracten.　

Over het bedrijf

De organisatie betreft een snelgroeiende vastgoedmanagementorganisatie met een landelijke dekking. Zij verzorgen het volledige vastgoedmanagement, zoals property- en assetmanagement. Een onderneming die streeft naar kwaliteit in dienstverlening, waarbij de focus niet ligt op de grootste, maar wel op de beste zijn. Het bedrijf bestaat uit een team van een 45-tal collega’s die werken bij de afdelingen verhuur/commercie, technische dienst en administratie. Een solide onderneming met grote ambities!

Wat bieden we je?

• Functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Marktconform salaris o.b.v. 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen:
• 8% vakantiegeld;
• Toegang tot de Walters People Academy;
• Reiskostenvergoeding;
• De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team.

Dit ben jij

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur opleiding Vastgoed Management, Facilitair Management, Bouwtechnische Bedrijfskunde of MER);
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Je bent juridisch goed onderlegd;
• Communicatief sterk;
• Commercieel handig;
• Je bent accuraat en kunt gestructureerd werken;
• Je denkt mee met processen en werkwijzen en bent niet bang om hier verandering in aan te brengen.