Inkoop Assistent

Jij helpt met het opruimen en overzichtelijk maken van de boel. Dit heeft niets te maken met de tafels en prullenbakken op kantoor, maar met het verwerken van producten ofwel artikeldata in de computersystemen bij de afdeling Inkoop. Dit doe je voornamelijk voor producten die vallen in de categorie verlichting. Rondom elk product is veel data te verzamelen. Deze data is nodig om een product op de juiste manier aan te bieden aan de consument. Denk hierbij aan de afmetingen van lampen, de kleuren of de energie labels. Ook het verschil in decoratieve verlichting of praktische verlichting is bijvoorbeeld van belang. Al deze gegevens worden door jou verzameld en in de daarvoor beschikbare systemen gezet.

Wat ga je nou precies doen?

Het ophalen en verzamelen van deze gegevens vraagt de nodige hands-on mentaliteit van jou als collega. Want waar je voor het ene product de info van de webshop kunt halen is het soms ook nodig om letterlijk langs Dat doe je simpelweg door het product te bekijken zal je voor het andere product contact moeten opnemen met de leveranciers. Deze leveranciers zitten voornamelijk aan de andere kant van de wereld, namelijk in Azië.

• het inzichtelijk maken en ophalen van productdata;
• opgehaalde data uploaden in de daarvoor beschikbare systemen;
• controleren of alle velden beschikbaar zijn;
• vaste (brick)velden zoals wetgeving, commercieel, technisch, inkoopordergegevens opvullen;
• opstellen van goede en tooltips, ook in het Engels.

Jouw toekomstige afdeling

Als Assistent Centrale Inkoop maak je deel uit van de afdeling Inkoop. Deze afdeling valt onder leiding van de Directeur Inkoop, waarbij jij samenwerkt met verschillende Inkopers en Assistent Inkopers die verantwoordelijk zijn voor een aantal assortimenten. In jouw rol rapporteer je altijd aan jouw Inkoper waarmee je een duo vormt. Verder werk je met collegade afdeling Datamanagement.

Wat breng je mee?

• je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• je bent administratief sterk en vindt het een uitdaging om je administratie op en top op orde te hebben (artikeldata);
• je durft vernieuwend te denken en te handelen waarbij je goed overzicht houdt over je werkzaamheden;
• je hebt al de nodige ervaring met projectmatig werken en bent niet bang voor een beetje hectiek;
• je bent communicatief vaardig, waarbij je zelfstandig werkt maar ook in teamverband uitstekend uit de voeten kan;
• je kunt jezelf goed verstaanbaar maken in het Engels;
• je hebt de nodige (basis) kennis wanneer het gaat om Excel en Word;
• je hebt een hands-on mentaliteit. Voor iedere uitdaging ga je actief op zoek naar een passende oplossing. Jouw initiatief zorgt dat je snel je weg weet te vinden binnen de organisatie.

Wat krijg je er voor terug?

• een salaris van €2.000,- tot 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.(afhankelijk van werkervaring en expertise);
• toegang tot onze Walters People Academy, waarbij je opleidingen en trainingen kan volgen binnen het vakgebied wat jij leuk vindt;
• een tijdelijk contract voor de duur van zes maanden, maar mocht het goed bevallen is er kans op verlening;
• informele sfeer op een dynamische en ambitieuze afdeling;
• Mogelijkheid om alvast ervaring op te doen binnen inkoop!

Als dit duidelijk jouw droombaan is, laat het dan weten door te solliciteren via de button.