Inkoop administratie

Ons klant is een internationaal opererende import- en exportonderneming en gespecialiseerd in non-foodartikelen. Zij zijn een van de grootste importeurs van Europa en leveren consumentenproducten aan bedrijven binnen de detailhandel, zoals supermarkten, bouwmarkten, tuincentra en warenhuizen. Dat doen zij niet alleen in Nederland, maar over de hele wereld.

Zij hebben een breed en steeds wisselend assortiment met meer dan 30.000 verschillende non-foodartikelen. Denk bijvoorbeeld aan huishoudelijke artikelen, gereedschap, speelgoed, tuin-, zomer- en kerstartikelen en nog véél meer. Op hun eigen gecertificeerde productveiligheidsafdeling worden alle producten volgens de nieuwste wetgeving getest en gecontroleerd.

Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop. Het team bestaat uit junior- en senior inkopers en inkoopassistenten. Als inkoop assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van de inkooporders. Je bent de rechterhand van de inkopers met name op administratief gebied. Je onderhoudt tevens contact met leveranciers.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Nieuwe producten invoeren in de database
• Het schriftelijk bevestigen van inkoop opdrachten naar de leverancier
• Contracten opstellen
• Klant specifieke wensen aanpassen in het systeem
• Afwijkingen bij leveringen vastleggen
• Het opvragen en beoordelen van samples
• Je overlegt met de leverancier over geleverde kwaliteit en prijs van producten
• In overleg met de inkoper leveranciers voorstellen doen bij klachten over breuk, afwijkingen, en vermissingen die zijn aangetroffen bij ontvangst

Wat vragen wij:

• Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau
• Je beheerst uitstekend de Engelse taal in woord en geschrift
• Je kan zelfstandig werken en je bent pro actief en oplossingsgericht
• Je hebt ervaring en je kunt goed onderhandelen met leveranciers
• Je bent communicatief vaardig en je hebt ervaring met het vastleggen van afspraken
• Je hebt een doortastende persoonlijkheid
• Je bent administratief zeer goed onderlegd

Ons aanbod:

• Een salaris tot €3.500,- o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
• 25 vakantie dagen
• Pensioen opbouw
• Reiskosten vergoeding
• Walters People Academy met 150+ opleidingen en cursussen