Project Lead/Project Coördinator

Voor een internationale klant in de Supply Chain ben ik op zoek naar een Project Lead. Je houdt je als Project Lead bezig met verschillende projecten voor het opleveren van nieuwe locaties van bijvoorbeeld Starbucks, Levi's, grote burger ketens, Rituals en meer.

Deze internationale Supply Chain onderneming houdt zich bezig met het opleveren van nieuwe locaties voor de grootste retailers ter wereld. Ze hebben kantoren over de hele wereld, hierbij kan je denken aan Amerika, Hong Kong, Dubai, Toronto en Shanghai.

Wat ga je doen?

• Naar behoefte eenvoudige analyses uitvoeren op prestatiecijfers, kosten en andere gebieden om best practices te verbeteren
• Project Master Data Setup; b.v. de setup van projecten, partijen en artikelen. PL gebruikt het sjabloon en uploadt het, maar de Account Manager moet het goedkeuren
• Beheer van projectmijlpalen in MyCaliber/ Tract; budgetten toevoegen op % - historische informatie
• Ervoor zorgen dat alle inkoopfacturen zijn betaald en dat verkoopfacturen zijn aangemaakt en verstuurd naar de klant. Zo ja, dan moeten zendingen in MyCaliber/ Tract worden afgesloten door het Finance Team
• Project KPI-dashboards maken en evalueren met de belangrijkste belanghebbenden
• OS&D Claims
• Ondersteuning van operationele procesevaluaties (intern/extern) voor continue verbetering.
• Project Kick-off met alle Stakeholders
• Budgetteringsproces; creëren van budgetten en monitoren of het budget niet overschreden wordt
• Project Management Rapportage, Missing Milestones Rapportage (dagelijks, wekelijks, maandelijks)
• Wekelijkse interne vergadering om te controleren op kansen/ontwikkelingen
• Monitoren van project deliverables
• Plaatsen van de laatste mijlpaalbestelling en beheren van de ophaal- en aflevermijlpalen, zodat de documenten kunnen worden afgedrukt door het FOC (Forwarding Operations Coordinator) en de pick-up kan worden gepland met de vervoerder
• Plaatsen van orders in CrossDock ++
• Afsluiten van projecten

Optreden als eerste aanspreekpunt voor alle projectmanagementkwesties op alle toegewezen
projecten tussen de klant, leveranciers, bouwopzichters, transportteam en het Control Tower

• team.
• Ontwikkelen en voorstellen van proces- en systeemoplossingen in het belang van continue verbetering
• Bewaken van budgetten tijdens het project en na afsluiting van het project (Budget Control)
• Escalatie naar klant wanneer de kosten het budget overschrijden
• Effectief plannen en coördineren van alle zendingen van het project

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Spin in het web willen zijn
• Stakeholdermanagement leuk vinden
• Ervaring met MS Office
• Goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels
• Ervaring binnen project management is een pre
• Ervaring in een internationale omgeving is een pre

Aanbod

• Salaris EUR 2.300 - 4.500 o.b.v. relevante werkervaring
• Samenwerken met de grootste retailers in de wereld en zien hoe dit hele proces tot stand komt wanneer een keten/winkel zijn deuren kan openen
• Mogelijkheid tot het volgen van verschillende cursussen
• Vrij te besteden bedrag van EUR 250 per jaar aan bijv. sportschool
• Ma - do zeer uitgebreide lunch op kantoor
• Laptop en telefoon van de zaak

Word jij de nieuwe project lead? Reageer gelijk of bel/WhatsApp mij bij vragen op 06-38111437