HR Coordinator

Ben jij een betrokken en energieke HR-professional? Wil jij werken in een van de meest inspirerende steden van Nederland, omringd door een diverse en dynamische cultuur? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!

Voor een wereldwijde toonaangevende organisatie in de consultancy zijn wij op zoek naar een HR Coordinator. Het team bestaat uit gepassioneerde (internationale) HR professionals die samenwerken aan baanbrekende projecten en innovatieve oplossingen. Zij geloven sterk in een open en inclusieve werkcultuur waar iedereen wordt aangemoedigd om hun talenten te benutten en hun ideeën te delen.

Voor de functie van HR Coordinator zijn wij op zoek naar een kandidaat welke 32 tot 40u per week beschikbaar is.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als HR Coordinator ben jij, samen met de HR Business Partner, de drijvende kracht achter alle operationele HR-activiteiten. Je speelt een essentiële rol in het aantrekken, ontwikkelen en behouden van ons waardevolle personeel. Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor alle arbeidsvoorwaarden en overige HR gerelateerde vraagstukken van medewerkers
• Assisteren en toezicht houden op het administratieve onboarding-proces
• Coördineren van de werving van stagiaires, onderhouden van contacten met de universiteiten en optreden als ambassadeur bij carrière-evenementen
• Verwerken van de salarisadministratie
• Ondersteunen van verzuimmanagementactiviteiten, variërend van administratie tot het adviseren van leidinggevenden en medewerkers bij re-integratie-inspanningen
• Het regelen en administreren van diverse HR-gerelateerde processen, zoals het vakantieregistratieproces, OV-kaarten en het opstellen van werkgeversverklaringen
• Jij bent de Go-to-person voor HR-gerelateerde datarapporten en analyse van die data
• Maak gebruik van het relevante HR-systeem (Workday – training voorzien) en Excel voor rapportagedoeleinden;
• Beheer en archivering van personeelsdossiers
• Zorgen voor een ordelijke HR-administratie en voldoen aan de wettelijke vereisten met betrekking tot zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, langdurige ziekte enz

Jouw Profiel:

Wij zoeken een enthousiaste HR-professional met een passie voor mensen en een goed gevoel voor communicatie. Als ideale kandidaat beschik je over:

• Een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM
• Bij voorkeur 2 tot 3 jaar relevante ervaring binnen het vakgebied HR binnen Nederland
• Kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van Arbeidsrecht
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in zowel woord als geschrift vanwege het internationale karakter
• Een hartelijke en empathische benadering, waardoor medewerkers zich gewaardeerd en gehoord voelen
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in je werk
• Proactieve en probleemoplossende vaardigheden, je ziet kansen voor verbetering

Ons Aanbod:

Naast een boeiende en dynamische functie in het hartje centrum van Utrecht, bieden wij:

• Een salaris van maximaal €3.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een stimulerende werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan
• De kans om deel uit te maken van een hecht team dat samenwerking hoog in het vaandel heeft
• Mogelijkheden om impact te maken en bij te dragen aan de groei van deze organisatie

Solliciteer Nu!

Dit is jouw kans om je HR-carrière naar nieuwe hoogtes te brengen en te werken in het bruisende Utrecht. Wacht niet langer! We kunnen niet wachten om jou te ontmoeten en te ontdekken hoe jij deze organisatie kunt gaan versterken!