HR Administrator

Ben jij de HR Administrator die wij zoeken? Werk je graag in een dynamische organisatie en werk jij secuur, discreet en gestructureerd? Voor Robert Walters en Walters People in Nederland zijn wij op zoek naar een HR Administrator. Je zal werkzaam zijn op ons gloednieuwe en hypermoderne kantoor in Amsterdam.

Voor deze veelzijdige functie van HR Administrator zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is. De afdeling HR bestaat naast de HR Administrator, uit een HR Director, HR Business Partner, HR Adviseur en een Payroll Specialist.

Taken & Verantwoordelijkheden

Als HR Administrator heb je een brede verantwoordelijkheid. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele HR taken en daarmee ook het aanspreekpunt voor HR administratie gerelateerde vraagstukken van zowel medewerkers als managers en werkt daarin nauw samen met de rest van het HR team.
Verder zijn je taken en verantwoordelijkheden:

• Zorg dragen voor het gehele proces rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Verantwoordelijk voor het opmaken van brieven en contracten
• Je houdt de digitale personeelsdossiers bij
• Je houdt onze HR systemen op orde, denkt proactief mee over systeemverbeteringen en levert een bijdrage bij de implementatie van verbeteringen
• Je onderneemt acties op basis van signalen uit AFAS: bij einde proeftijd, einde contract, jubilea etc.
• Je maakt rapportages uit de HR systemen
• Overige administratieve taken zijn bijvoorbeeld het doorvoeren van personeelsmutaties verwerken van declaraties en ziekteverzuim registratie

Jouw profiel

• Eerder ervaring opgedaan in het HRM vakgebied, bijvoorbeeld als medewerker HR administratie of iets vergelijkbaars
• Afgeronde HBO opleiding
• Kennis van de wet- en regelgeving wat betreft HR-gerelateerde vraagstukken
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in zowel woord als geschrift vanwege het internationale karakter van onze organisatie
• De salesomgeving vraagt om een actiegerichte aanpak, waarin je snelheid kan maken
• Kennis van AFAS is een pre
• Je bent hands-on, zelf initiërend (ziet waar behoeftes liggen) en pro-actief, resultaatgericht, servicegericht en uitermate discreet

Onze aanbieding

• Een goed competatief salaris
• Een contract van 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden
• Gratis ontbijt en lunch mogelijkheid op kantoor
• Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer of volledige OV kosten vergoeding (bij een woon-werk afstand van meer dan 10km)
• Veel gezellige borrels en interne evenementen, zoals het zomer- en kerstfeest
• Een organisatie met korte lijnen en open cultuur

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als HR Administrator in Amsterdam? Reageer dan snel!