Senior Facturatie & contract medewerker // Proces optimalisatie

Heb jij ervaring met het beheren van contracten, projecten en facturatie binnen een commerciele organisatie? Vind je het leuk om in een klein team te werken in een snel groeiende en ambitieuze organisatie? Ben jij verder sociaal en vind je het leuk als de team spirit hoog is? Lees dan snel verder!

Voor een media bedrijf in Hilversum zoek ik een Senior projectadministrateur / senior billing medewerker. Je komt in een project omgeving te werken waardoor je de contracten goed in de gaten moet houden van alle projecten en juist en tijdig voor de facturatie moet zorgen. Je verzamelt, verwerkt, factureert en beheert projecten. Het gaat om een dynamische administratieve functie waarbij verwacht wordt dat je het overzicht kunt bewaren en dat je inzicht hebt in de processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Een aantal uitvoerende werkzaamheden gedurende dag m.b.t. het facturen
• Je ziet toe op de voortgang van werkzaamheden en faciliteert bij
  het oplossen van problemen
• Je controleert de input en output van de facturering op
  betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid, tijdigheid
• Je controleert de (vakinhoudelijke) kwaliteit en kwantiteit van de
  werkzaamheden
• Het administratieve beheer van lopende projecten in AFAS
• Opstellen van standaard contracten
• Het tijdig analyseren en signaleren van afwijkingen t.o.v. project budgetten en facturatie
• Instructies geven en richtlijnen toewijzen aan medewerkers
• Een deel van je takenpakket ligt op procesoptimalisatie en de processen stroomlijnen
• Het meewerken aan het opstellen van managementrapportages

Skills & Opleiding

• Tenminste HBO werk- en denkniveau
• Een kritische houding, sterke communicatieve vaardigheden en accuratesse
• Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je spreekt goed Engels en Nederlands
• Bij voorkeur heb je kennis van AFAS en kan je goed overweg met EXCEL
• Service en kwaliteit leveren is je tweede natuur.
• Je kan goed overzicht bewaren en bent nieuwsgierig en proactief ingesteld
• Daarnaast ben je tussen de 32-40 uur per week beschikbaar

Aanbod

• Werken in een dynamische en sociale omgeving, waar je ook veel sociale evenementen hebt
• Een bedrijf waar er goed voor de werknemer wordt gezorgd en je ook hybride mag werken
• Elke dag een heerlijke lunch en vers fruit
• Naast investeren in jouw ontwikkelmogelijkheden via doorgroeimogelijkheden bieden zij ook een studiebudget aan
• Een bedrijf die je vrijheid en verantwoordelijkheid geeft

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan direct!