Project Administrateur

Heb jij minimaal een afgeronde MBO in een financiële richting en daarnaast een aantal jaren relevante werkervaring als projectadministrateur? Voor een maatschappelijk verantwoord bedrijf in Amersfoort ben ik op zoek naar een Project Administrateur. Als Project Administrateur maak je je snel zaken eigen en schakel je gemakkelijk tussen inhoud, proces en collega's. Interesse? Lees snel verder!

Als Project Administrateur registreer je projecten en bewaak je de kwaliteit van de (financiële) projectadministratie. Je bent aanspreekpunt voor de projectcontroller en projectleider bij grotere en kleine projecten. Jij beheert een eigen portefeuille, met één of meer programma's en onderliggende projecten. Daarin werk je nauw samen met de coördinator, collega project administrateurs, project controllers en financial controllers. De organisatie zet zich in voor maatschappelijke onderwerpen. Idealiter draag jij de maatschappij ook een warm hart toe en vindt jij het prettig om in zo'n omgeving samen met gelijk gestemden te werken. Er heerst een prettige balans tussen werken en plezier maken en work-life balance staat hoog op de agenda. Deze rol is in te vullen vanaf 32 tot 36 uur. Hieronder lees je het uitgebreide takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden

• Invoeren van extern gefinancierde projecten (zogenaamde E-projecten) in het systeem UBW op basis van beschikking, projectplan en begroting.
• Opstellen en bewaken van budgetten van kleinere projecten.
• Controleren en corrigeren van de financiële projectadministratie.
• Overleggen met en adviseren van de projectleider van kleinere projecten.
• Controleren en beheren van projecten in UBW.
• Controleren en beheren van projecten gericht op de realisatie en mogelijke afwijkingen hierin.
• Inzicht geven in de financiële voortgang van het project in relatie tot de technische voortgang (rapportage).
• Aanleveren van projectgegevens voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting.
• Opstellen van subsidieverantwoordingen (accountantsverklaring e.d.) en afsluiten van projecten in UBW.
• Aanmaken van verkoopfacturen in UBW.
• Ophalen van documenten (facturen, betaalbewijzen, urenoverzichten, e.d.) uit UBW en opslaan in 360 (archiefsysteem) en zo (mede) zorgen voor een volledig financieel projectdossier in 360.
• Signaleren van verbeteringen in de processen van de projectadministratie, zoals vastgelegd in het handboek projectbeheersing.

Skills en opleiding

• Afgeronde MBO in een financiële richting
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als (project) administrateur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Jij bent analystisch, kunt snel schakelen, werkt resultaatgericht en behoudt goed het overzicht

Aanbod

• Een aantrekkelijke afwisselende baan voor 32-36 uur
• Salaris tussen de € 3.500,- en de € 3.800,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van relevante ervaring
• Informele werksfeer met betrokken collega's waar oog is voor de mens
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een IKB-budget

Klinkt dit als de volgende uitdaging in jouw carrière? Solliciteer dan direct!