Billing Specialist

Als Billing Specialist speel je een belangrijke rol in het factureringsproces van het advocatenkantoor. Je zorgt ervoor dat alle facturen correct zijn opgesteld en tijdig worden verstuurd naar cliënten. Als Billing Specialist communiceer je dagelijks met advocaten en cliënten om vragen te beantwoorden en eventuele problemen op te lossen. Daarnaast draag je bij aan het continue verbeteren van de factureringsprocessen en procedures om de kwaliteit en efficiëntie te verhogen. Met jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en kennis van facturatieprocessen ben jij een waardevol lid van het billing team.

Onze opdrachtgever is een toonaangevend advocatenkantoor dat wereldwijd actief is met meer dan 2500 advocaten in 43 kantoren verspreid over vijf continenten. Het kantoor bedient een breed scala aan cliënten, van multinationals tot start-ups, in diverse sectoren zoals technologie, gezondheidszorg, energie en financiën. Onze opdrachtgever heeft een sterke reputatie opgebouwd door uitstekende juridische expertise te combineren met een diepgaand begrip van de bedrijfspraktijken van haar cliënten. Het kantoor is gewijd aan het leveren van hoogwaardige juridische diensten met een pragmatische en kosteneffectieve aanpak en is trots op haar toewijding aan diversiteit, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid.

Functie beschrijving:

• Overleg met partners, medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen over declaraties m.b.t. kortingen, afboekingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de declaratie en urenspecificatie
• Opstellen van declaraties
• Het verwerken van specifieke tariefafspraken zowel op dossier- als op cliëntniveau
• Het aanpassen en overboeken van tijdsregels en verschotten tijdens declareren
• Het maken van creditnota's
• Treedt op als vraagbaak voor de afdeling, maar is ook aanspreekpunt voor fee-earners en secretaresses

Profiel:

We zijn op zoek naar een kandidaat met een administratieve achtergrond met minimaal 2 jaar ervaring als billing assistant of een gelijkwaardige functie, bij voorkeur in een functie binnen de advocatuur.

Je bent cliënt- en servicegericht, een teamplayer en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast ben je in staat om kennis en ervaring effectief over te brengen op anderen, ben je tactvol, integer, accuraat en kun je goed presteren onder druk.

Aanbieding:

• Competatief salaris van tussen de € 3500 en 4500 bruto per maand
• 13e maand
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training
• 36-urige werkweek
• Lunch bereid door een chef

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Neem dan snel contact op!