Salarisadministrateur

Over de functie: Onder jouw hoede is onze (salaris)administratie perfect op orde. Jij zorgt voor soepele werkprocessen en past deze aan als dat nodig is. Je wekt vertrouwen, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauw samen om de payroll van 1000 werknemers uitstekend te regelen. Daarnaast beheer je ons wagenpark en ben je een gesprekspartner voor de organisatie. Door jouw sterke kennis van arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en loontechnische zaken ben je een waardig adviseur. Het maken van een operationele vertaalslag is met jouw ervaring geen enkel probleem.

De opdrachtgever:

Onze opdrachtgever verzorgt de IT, Finance en HR van een overkoepelende organisatie, onder die organisatie vallen verschillende grote reclamebureaus. Momenteel zoeken zij een Salarisadministrateur die zorgt dat dat de verloning voor deze bureaus soepel verloopt. Dit doe je vanuit het kleine HR team dat gevestigd is in het leuke en dynamische Amsterdam. Hier heerst een open en informele sfeer waar iedereen fijn samenwerkt.

Over de functie:

Onder jouw hoede is onze (salaris)administratie perfect op orde. Jij zorgt voor soepele werkprocessen en past deze aan als dat nodig is. Je wekt vertrouwen, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauw samen om de payroll van 1000 werknemers uitstekend te regelen. Daarnaast beheer je ons wagenpark en ben je een gesprekspartner voor de organisatie. Door jouw sterke kennis van arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en loontechnische zaken ben je een waardig adviseur. Het maken van een operationele vertaalslag is met jouw ervaring geen enkel probleem.

De werkzaamheden:

• Het beheer van onze payroll en bijbehorende salarisadministratie (inclusief het verzamelen van de benodigde gegevens en het verwerken van bijbehorende mutaties)
• De voorbereidingen en controles voor de salarisbetalingen
• Het onderhouden van de journaalstructuur
• Het maken van analyses en (management)rapportages inzake salarisadministratie en externe accountantscontrole
• Het opstellen van loon- en pensioenaangiften
• Het bewaken van, en zorgen voor, de naleving van alle wet- en regelgeving binnen HR en salarisadministratie
• Het beheer van ons wagenpark
• Ook zul je soms helpen bij het maken of controleren van een contract, het beantwoorden van vragen vanuit ons HR Support emailadres of helpen bij het aan-/of afmelden van collega’s voor de pensioen- en WIA verzekering.

Over jou:

Wat het doel ook is, jij gaat ervoor. Obstakels? Geen probleem! Je bent flexibel en weet als geen ander dat je het meest bereikt door samen te werken. Jij bent de rust zelve in drukke situaties, gaat uiterst nauwkeurig te werk en begrijpt dat discretie enorm belangrijk is. Heb je creatieve ideeën of bepaalde verborgen talenten? Bonuspunten!

Onmisbare vaardigheden:

• Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie
• Een praktijkdiploma loonadministratie of een vergelijkbare afgeronde opleiding
• Accuraat, zorgvuldig en oplossingsgericht
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden
• Pro-actief en klantgericht
• Kennis van en ervaring met het werken met
• geautomatiseerde personeelsinformatie- en salarissystemen (ervaring met BCS is nog beter)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je weet rapportages op een inzichtelijke manier op te stellen

What’s in it for you?

• Een functie bij een internationaal reclamebureau met collega’s die je elke dag inspireren.
• Gezellige borrels in onze eigen bar met zonnig terras aan het water.
• Marktconform salaris van de €3500 - €4000

Is deze functie jou op het lijf geschreven zijn?! Neem dan gauw contact met mij op door te bellen.

Mijn naam is Jeffrey Bommel en ik ben bereikbaar op 06-11117382