Personal Assistant

Voor een dynamische scale up, gelegen nabij de Utrechtse binnenstad, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in een steeds veranderende planning? Ben jij als nauwkeurige Personal Assistant een ster in het regelen van zaken en behoud jij graag het overzicht? Draag jij graag bij aan het efficiënter maken van werkprocessen?

Ben jij 32 – 40 uur per week beschikbaar en ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan deze snelgroeiende organisatie? Lees dan snel verder!

Taken & verantwoordelijkheden

• Complex agenda beheer
• Afspraken inplannen
• Kantoor bezoeken inplannen
• Internationale reizen organiseren
• Privé afspraken plannen
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor het management
• Administratieve taken, juridische zaken, voorbereiden van documentatie voor vergaderingen en notuleren van deze vergaderingen
• E-mail beheer
• Afhandelen van inkomende e-mails
• Zorgen dat de CEO alle belangrijke e-mails leest
• Ontvangen en verzorgen van gasten

Jouw profiel

• Jij bent servicegericht en organisatorisch sterk
• Je hebt minimaal MBO-4 afgerond in de richting van (Directie)secretaresse
• Je hebt min. 4 jaar relevante werkervaring
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau
• Je beschikt over een flexibele instelling passend bij een dynamische organisatie
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband
• Je bent analytisch ingesteld
• Je bewaart het overzicht tussen verschillende werkzaamheden

Wat bieden wij jouw

• Salaris van €3250 - 3750 o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring
• Elke dag gratis een verse lunch
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of NS Businesskaart
• Open organisatie met korte communicatielijnen
• Veel teamactiviteiten en regelmatig vrijdagmiddagborrels
• Doorgroeimogelijkheden
• Toegang tot de Walters People Academy

Sta jij te popelen om aan de slag te gaan als Personal Assistant bij deze dynamische scale up in het centrum van ons land? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!