Office Assistent

Ben jij veerkrachtig, servicegericht en ben je in staat zelfstandig te werken? Heb je tevens een goed gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie? Ben jij graag de spin in het web met een uiteenlopend - en divers takenpakket? Voor Lumolabs in Eindhoven ben ik op zoek naar een gedegen Office Assistent. Als office assistent fungeer je als eerste aanspreekpunt en daarmee als uithangbord van de organisatie.

Naast je dagelijkse werkzaamheden is het belangrijk dat adhoc werkzaamheden je zeker niet afschrikken. De organisatie hecht veel waarde aan ondernemerschap. Het is daarom van belang dat je je in deze gedachte en mentaliteit kunt vinden.

De startups waar LUMO Labs in investeert werken in de eerste periode vanuit de LUMO Workspace op de High Tech Campus in Eindhoven. Ook de founding partners werken regelmatig vanuit deze locatie. Bijna alle interne meetings vinden dan ook hier plaats en zowel de partners als de startups ontvangen er regelmatig externe gasten. Daarnaast is er een team aan venture advisors die de startups begeleiden en die de partners ondersteunen bij de selectie van nieuwe investeringen. Ook zij zijn op vaste en wisselende momenten in de LUMO Workspace te vinden.

De agenda’s en activiteiten van de beide partners zijn zeer divers, evenals het aantal en het type contacten dat zij onderhouden. Daarbij moet je rekening houden met verschillende tijdzones en is het belangrijk dat je de Engelse taal mondeling en schriftelijk uitstekend beheerst. LUMO Labs heeft o.a. een kantoor en team in Los Angeles (USA) en diverse gesprekspartners over de hele wereld. Naast het agendabeheer ondersteun je de partners in het voorbereiden en verwerken van presentaties en rapportages en handel je algemene correspondentie af.

Taken en verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer
• Facilitaire werkzaamheden
• Coordineren en organiseren van evenementen
• Digitalisering in de vorm van optimalisatie van het CRM systeem
• Onderhouden van social mediakanalen
• Het is een pre wanneer je staat bent om het MT te ondersteunen bij o.a. financiele vraagstukken

Skills en opleiding

• Je bent bij voorkeur HBO opgeleid
• Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van het MS Office pakket en Sharepoint
• Je beheerst Nederlands en Engels
• Je bent organisatorisch sterk, representatief en ontzettend servicegericht
• Je bent betrokken, communicatief vaardig en beschikt over een goede dosis energie

Aanbod

• Vaste functie in Eindhoven voor 32-40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• Telefoon en laptop
• De steun en het vertrouwen van twee bevlogen partners die al 14 jaar samen ondernemen en investeren in ontwikkelingen die de wereld mooier, gezonder en slimmer maken

Bij interesse, spreek ik je ontzettend graag!