Facilitair Coördinator

Heb je ervaring als Facilitair Coördinator en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in Amsterdam dan is dit een uitdagende kans. Ben jij een gedreven professional die energie haalt uit het ondersteunen van teams en op zoek naar een uitdagende fulltime functie? Lees dan snel verder.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

In de rol van Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van alle facilitaire aspecten binnen onze organisatie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele en georganiseerde werkomgeving voor onze medewerkers en klanten. Verder ontvang je klanten en gasten. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Zelfstandig behandelen van correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties
• Openen, sorteren en archiveren van dossiers
• Ontwikkelen en implementeren van managementinformatie en rapportages over kantoorbeheeractiviteiten
• Onderhouden van contractbeheeradministratie
• Ondersteuning bieden aan Teamleiders bij operationele en contractuele kwesties met leveranciers, inkooporders, facturering en operationele prestatiebeoordelingen
• Creëren van inkooporders in het POTS-systeem, uitgaven bewaken en potentiële veranderingen in behoeften voorspellen
• Ondersteuning bieden aan projecten van Kantoor Specialisten, zoals marktonderzoek, het opstellen van specificaties voor RFP's en het beheren van contracten en zakelijke cases
• Opstellen van contracten, organiseren van juridische beoordeling en goedkeuring door belanghebbenden

ONS AANBOD

• Een competitief salaris van minimaal €3.000 tot €4.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Een inspirerende werkplek in Amsterdam
• Een informele en gezellige werksfeer met betrokken collega's
• Reiskostenvergoeding of 100% OV-vergoeding
• Uitdagende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Kansen voor opleidingen en trainingen
• Een internationale organisatie met een open cultuur
• Toegang tot de Walters People Academy

JOUW PROFIEL

• HBO werk- en denkniveau of een afgeronde MBO 4-opleiding in de richting van Facility Management
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Relevante werkervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare rol is een pluspunt
• Een proactieve en praktische instelling met sterke communicatie- en netwerkvaardigheden
• Kennis van contractbeheer en het onderhouden van commerciële relaties
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint, en sterke administratieve vaardigheden
• Begrip van FMIS- en P2P-processen en -systemen

DE ORGANISATIE

De organisatie is een online platform dat wereldwijd accommodaties aanbiedt, variërend van hotels en appartementen tot vakantiehuizen. Ben jij de nieuwe Facilitair Coördinator? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199.