Office Manager

Heb jij een achtergrond op facilitair en/of secretarieel gebied? Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels, en wellicht nog een beetje Duits? Ben je oplossingsgericht, zelfstandig en neem je graag initiatief? Dan ben ik wellicht op zoek naar jou!

Dit bedrijf is één van de grootste fabrikanten ter wereld in de technologie sector. Opgericht in 1932 in Amerika en met meer dan 80.000 medewerkers ov de hele wereld. De producten die zij produceren zijn een belangrijk ingrediënt in elektronische apparatuur die dagelijks door consumenten gebruikt worden.

Voor de vestiging in Houten is de organisatie op zoek naar een Officemanager.

Functie omschrijving

• Je geeft secretariële ondersteuning aan het management
• In- en uitgaande post afhandelen en documenten verwerken
• Ontvangen van bezoekers
• Diverse office taken zoals email, telefoon, postverwerking, huisvesting, voorraadbeheer, planning, organisatie evenementen & bedrijfsuitjes kerstpakketten en archivering
• Ondersteuning bij administratieve taken (bijv. op afdeling HR of Finance)
• Controle van facturen bij levering van goederen en diensten binnen jouw domein
• Onderhouden van contact met leveranciers (huisbaas, schoonmaker, glazenwasser, etc.)
• Verzorgen van activiteiten met betrekking tot jubilea, afscheid, verjaardag, geboorte, etc.
• Aanspreekpunt van collega's

Functie eisen

• Afgeronde MBO/HBO opleiding op facilitair en secretarieel gebied
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een pre)
• Je bent zelfstandig, vindingrijk, neemt initiatief en hebt een oplossingsgerichte instelling
• Nauwkeurig, verbindend en accuraat
• Je bent gestructureerd en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en weet dit goed prioriteiten te stellen
• Vermogen om te verbinden met allerlei soorten mensen in de organisatie

Aanbod

• Marktconform salaris
• 25 vakantiedagen
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Opleiding- en trainingsmogelijkheden
• Internationale werkomgeving

Interesse? Reageer dan snel!