Management Assistant

Voor een onderwijsinstelling in Amsterdam is per direct de functie vrijgekomen van Management Assistant. Het gaat in eerste instantie voor een tijdelijke opdracht tot eind januari. Echter is de kans aanwezig dat de opdracht verlengt kan worden als iedereen tevreden is.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Management Assistant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam van de onderwijsinstelling. Je zult verantwoordelijk zijn voor het coördineren van administratieve taken, het beheren van de agenda's van de managers en het verstrekken van algemene ondersteuning om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Beheren van de agenda's van de managers en het plannen van vergaderingen en afspraken
• Coördineren van binnenkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en documenten
• Organiseren van vergaderingen en notuleren van besprekingen
• Onderhouden van een overzicht van belangrijke deadlines en taken
• Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten

JOUW PROFIEL

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in secretariële studies of een vergelijkbare opleiding
• Aantoonbare ervaring als management assistent of in een soortgelijke rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden
• Bekendheid met kantoorsoftware zoals Microsoft Office
• Proactieve en flexibele instelling
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

ONS AANBOD

• Als Management Assistant verdien je een goed salaris van maximaal €4.000 o.b.v 40 uur en ervaring
• Een tijdelijk dienstverband tot eind januari 2024 met kans op verlenging
• Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
• Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
• Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een toffer werkplek in Amsterdam
• Toegang tot de Walters People Academy.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Management Assistant in Amsterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct!