Management Assistant
Voor een onderwijsinstelling in Amsterdam is per direct de functie vrijgekomen van Management Assistant. Het gaat in eerste instantie voor een tijdelijke opdracht tot eind januari. Echter is de kans aanwezig dat de opdracht verlengt kan worden als iedereen tevreden is.
HOE ZIET EEN DAG ERUIT?
Als Management Assistant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam van de onderwijsinstelling. Je zult verantwoordelijk zijn voor het coördineren van administratieve taken, het beheren van de agenda's van de managers en het verstrekken van algemene ondersteuning om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van de agenda's van de managers en het plannen van vergaderingen en afspraken
- Coördineren van binnenkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
- Voorbereiden van rapporten, presentaties en documenten
- Organiseren van vergaderingen en notuleren van besprekingen
- Onderhouden van een overzicht van belangrijke deadlines en taken
- Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten
JOUW PROFIEL
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in secretariële studies of een vergelijkbare opleiding
- Aantoonbare ervaring als management assistent of in een soortgelijke rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden
- Bekendheid met kantoorsoftware zoals Microsoft Office
- Proactieve en flexibele instelling
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
ONS AANBOD
- Als Management Assistant verdien je een goed salaris van maximaal €4.000 o.b.v 40 uur en ervaring
- Een tijdelijk dienstverband tot eind januari 2024 met kans op verlenging
- Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
- Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
- Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een toffer werkplek in Amsterdam
- Toegang tot de Walters People Academy.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Management Assistant in Amsterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct!
Aanbevolen vacatures
-
Salaris: EUR2500 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 19 september 2023Ben jij proactief en een administratief wonder? Werk jij graag in een internationale omgeving waar je beschikt over een uiteenlopend takenpakket? Zou jij jezelf omschrijven als gestructureerd en secuur? Dan is een rol als Management Assistant echt wat voor jou!
-
Salaris: EUR4200 - EUR32004500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 18 september 2023Voor een bekend vastgoedbedrijf in Amsterdam is de functie van Team Assistant vrijgekomen. Ben jij toe aan een vervolgstap? Lees dan snel verder.
-
Salaris: EUR3000 - EUR4200 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 6 september 2023Heb je ervaring als Facilitair Coördinator en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in Amsterdam dan is dit een uitdagende kans. Ben jij een gedreven professional die energie haalt uit het ondersteunen van teams en op zoek naar een uitdagende fulltime functie? Lees dan snel verder.
-
Salaris: EUR3000 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 1 september 2023Onze opdrachtgever is de specialist op het gebied van veilig en efficient werken met machines en hoogwerkers. Het is een van de grootste verhuur- en verkoopbedrijven in de wereld met locaties in 16 landen. Als belangrijke dienstverlener zijn zij gespecialiseerd in de verhuur van machines en hoogwerkers voor uiteenlopende sectoren en bedrijven. Voor de locatie in Diemen zijn wij op zoek naar een professional die sterk is in het bedienen van interne en externe stakeholders.