HR Flex Officer

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving in Schiedam? We zijn een onderdeel van een toonaangevend bedrijf binnen de scheepsbouwsector, gespecialiseerd in reparatie-, onderhouds- en ombouwprojecten wereldwijd. Door groei en overnames hebben we een prominente positie verworven in Noordwest-Europa. Om onze klanten optimaal van dienst te zijn, streven we naar samenwerking en uitwisseling van expertise tussen verschillende werven, ook op het gebied van personeel. Daarom zijn wij op zoek naar een flexibele, proactieve HR Flex Officer die een belangrijke rol wil spelen in ons succes.

Verantwoordelijkheden

Als HR Flex Officer zul je onder anderen verantwoordelijk zijn voor:

• Oplossen van (complexe) administratieve vraagstukken via telefoon en e-mail
• Zorgvuldig beheren van proforma facturen en tijdige invoer in het systeem
• Onderhouden van contacten met bureaus over uren, certificaten en documenten
• Ondersteunen van de Flex Coördinator bij grote projecten
• Uitleg geven over het gebruik van het digitale leveranciersportaal aan gebruikers
• Verwerken van aanmeldingen van nieuwe ZZP’ers en leveranciers
• Fungeren als contactpersoon voor vragen van opdrachtgevers, leveranciers en ZZP'ers
• Opbouwen en beheren van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en ZZP'ers
• Uitvoeren van taken binnen ons eigen systeem en maandelijks optimalisatiemogelijkheden bespreken met collega's om het werk zo efficiënt mogelijk te maken

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in uitzendbranche/Werving en Selectie/recruitment of vergelijkbare functie (pré)
• Enthousiasme, hands-on mentaliteit en gedrevenheid
• Zorgvuldig, gestructureerd en met oog voor detail werken
• Vermogen om prioriteiten te stellen en administratieve uitdagingen aan te gaan
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
• Kennis van diverse cao’s (bijv. uitzend cao, Metalectro) en relevante wet- en regelgeving (pré)
• Proactieve houding, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid
• Rijbewijs B is een pré
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week

Wat bieden wij?

• Een dynamische omgeving met continue activiteit, internationale focus en gedreven collega's
• Een bedrijf met sterke kernwaarden en normen
• Een salaris tot €3.300, afhankelijk van kennis en ervaring
• Unieke projecten en mogelijkheden voor hybride werken
• Kansen voor doorgroei binnen de organisatie

Ben jij geïnteresseerd in deze rol als HR Flex Officer in Schiedam? Reageer dan hier en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op. We zien graag je cv tegemoet!