Senior Property Accountant - Zuidas

Als Senior Property Accountant ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve aspecten van de vastgoedportefeuille. Je geeft leiding aan het team in Amsterdam en aan de boekhouder in Utrecht. Je behoudt het overzicht en zorgt voor een soepele gang van zaken. Je neemt ook proactief deel aan het optimaliseren van onze financiële en administratieve processen om de organisatie verder te laten groeien.

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een dynamische vastgoedonderneming in Amsterdam met nationale en internationale commerciële activiteiten. De onderneming richt zich op de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van (commerciële) vastgoedportfolio’s, waaronder VvE-eenheden, monumentale panden, multifunctionele gebouwen en Leisure en horeca-activiteiten. De aanpak is gericht op het creëren van duurzame en onderscheidende waarde voor onze gebruikers.

Jouw takenpakket zal o.a. bestaan uit:
• Je controleert het grootboek en maakt BTW-aangiftes;
• Je controleert het grootboek t.b.v van het jaarwerk en levert alle benodigde stukken bij de accountant aan;
• Je maakt de benodigde boekingen t.b.v. het jaarwerk (o.a. VJP’s);
• Je stelt nieuwe huurovereenkomsten, allonges en vaststellingsovereenkomsten zelfstandig op en/of controleert deze in het geval de makelaar/advocaat/bedrijfsjuriste deze overeenkomsten heeft opgesteld;
• Het beoordelen van financiële (systeem)procedures en na akkoord implementeren van verbeteringen;
• Het beheren van panden die onderdeel zijn van een VvE;
• Je maakt en controleert servicekostenafrekeningen met huurders;
• Je voert huurovereenkomsten en allonges in het beheersysteem REMS of controleert deze invoeringen;
• Je draagt zorg voor de indexeringen, factureren en voert verlengingen door in het beheersysteem REMS of controleert deze invoeringen;
• Je pakt voorkomende technische zaken op;
• Je voert propertygegevens in het beheersysteem REMS in;
• Je stelt boetnota’s en doorbelastingen op;
• Je hebt contact met makelaars en huurders;
• Je controleert op het crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Waar nodig biedt je ondersteuning bij andere administratieve taken.

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij iemand die in de hectische omgeving van een dynamisch bedrijf het hoofd koel weet te houden, de zaken strak regelt en van aanpakken houdt. Je leert graag en snel nieuwe dingen, bent enthousiast en opgewekt. Maar je bent vooral servicegericht en flexibel.
Daarnaast zijn wij op zoek naar een match op de volgende onderdelen:
• Een afgeronde HBO opleiding richting financiële administratie (HEAO/Business Studies);
• Minimaal 5-7 jaar werkervaring in de financiële administratie en eveneens ervaring me REMS of een soortgelijk programma;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van vastgoedbeheer, verhuur en VvE is een pré. Belangrijkste is dat je leergierig bent om je volledig vast te bijten in deze materie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office;
• Een teamplayer, maar in staat zelfstandig te werken. Bij ons is de norm korte lijnen tussen de collega’s onderling;
• Geen 09.00 uur tot 17.00 uur mentaliteit (flexibiliteit);
• Je bent verder nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig en je hebt een proactieve commerciële instelling.

Wat bieden wij?
• Een uitdagende allround functie met doorgroeimogelijkheden in werkzaamheden binnen onze organisatie;
• Een salaris tussen de 58.000 en 68.000 per jaar
• Een onmisbaar deel uit maken van onze organisatie waardoor je kunt rekenen op een uitdagende en diverse baan met ruime verantwoordelijkheden;
• Ruimte en vrijheid voor eigen initiatief en goede ideeën waarbij we samen vormgeven aan de verdere groei en ontwikkeling van onze dienstverlening, service en organisatie.
• Een marktconform salaris passend bij jouw niveau en werkervaring;
• Een reiskostenvergoeding, indien dit aan de orde is;
• Kantoor op een goed bereikbare en bruisende locatie op de Zuidas.