Secretaresse - Medewerker Managementondersteuning
Voor een inspirerende onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je zal onderdeel worden van een hecht team er samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Werk jij als Secretaresse graag secuur en zelfstandig, maar functioneer jij ook goed in teamverband? Krijg jij energie van plannen en organiseren, ben je servicegericht ingesteld en stel jij je flexibel op? Sta je open voor feedback en vind je het ook niet erg om dit aan anderen te geven? Zie jij kansen liggen en weet je deze te benutten? Ben jij bekend en erg handig met Microsoft Office en voor 32 - 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en wie weet start jij binnenkort als Secretaresse bij deze dynamische organisatie!
Taken & verantwoordelijkheden
- Afhandelen van correspondentie via telefoon, mail en post
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en events
- Het servicebureau ontzorgen waar mogelijk
- Reserveren van vergaderruimtes
- Verzorgen van catering voor diverse gelegenheden
- Gemeenschappelijke ruimtes op orde houden
- Beren van online documenten
- Digitaliseren van archief
- Ad hoc taken oppakken
Jouw profiel
- Je hebt een MBO+ diploma in een relevante richting
- Je hebt affiniteit met onderwijs
- Je hebt min. 2 jaar werkervaring in vergelijkbare functies
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend
- Je beschikt over uitstekende Microsoft Office kennis
- Je digitale skills en kennis zijn up to date
- Je bent leergierig en wil jezelf graag ontwikkelen
- Je bent energiek, vriendelijk en flexibel
- Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
- Je bent toegankelijk en benaderbaar
Aanbod
- Een salaris van €2.500 - 3.500 o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring
- Reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer of een OV-vergoeding
- Team-borrels en evenementen
- Een hecht, warm, gezellig team
- Doorgroeimogelijkheden
- Open cultuur en korte communicatielijnen
- Toegang tot de Walters People Academy
Zie jij jezelf waardevolle bijdragen leveren binnen de rol van Secretaresse bij deze dynamische, inspirerende organisatie? Ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woon je in Amsterdam of omgeving? Reageer dan snel!
Aanbevolen vacatures
-
Salaris: EUR2800 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Voor één van onze klanten, gespecialiseerd in projecten in bouwkunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.
-
Salaris: EUR2500 - EUR3200 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 18 september 2023Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar, nauwkeurig en op zoek naar een administratieve baan? Start dan als secretaresse in hartje Amsterdam.
-
Salaris: EUR2300 - EUR3300 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 6 september 2023Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar, nauwkeurig en op zoek naar een juridische baan? Start dan als juridisch secretaresse in Amsterdam. Voor een van de bekendste advocatenkantoren ben ik op zoek naar iemand die het team komt versterken.
-
Salaris: EUR2500 - EUR3250 per monthLocatie: AlkmaarDatum online: 28 september 2023Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Heb jij affiniteit met technische onderwerpen en ben je leergierig ingesteld? Houd jij van projectmatig werken, ben je analytisch en administratief sterk onderlegd? Voor een internationale opdrachtgever in Alkmaar zijn wij op zoek naar een enthousiaste Team Assistant die gestructureerd en secuur te werk gaat, in een veelzijdige rol waar je meerdere teams zal ondersteunen. Als Team Assistant ben jij 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is en spreek jij vloeiend Nederlands en Engels. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!
-
Salaris: EUR2500 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptioniste. Deze organisatie benut de kracht van de natuur om voeding wereldwijd toegankelijk te maken. Voor het internationale hoofdkantoor, gevestigd in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste, gastvriendelijke Receptionist. Ben jij 24 - 32 uur per week beschikbaar? Spreek en schrijf jij vloeiend Engels? Heb jij zin om samen met collega's de receptie draaiende te houden en zorg te dragen voor een representatief kantoor? Lees dan snel verder!