Team Assistant

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? En gaat jouw hart sneller kloppen van de vastgoedwereld? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een dynamische en internationale speler in Asset Managment zijn wij op zoek naar een ervaren Team Assistant. Het team bestaat uit gedreven professionals binnen de Vastgoed welke op dagelijkse basis complete ondersteuning nodig hebben op zowel de inhoud als secretariële zaken. Wij geloven in een positieve werkomgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om hun talenten te benutten en bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Voor de functie van Team Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat welke 32 tot 40u per week beschikbaar is.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als Team Assistant ben jij de steunpilaar van meerder Assetmanagers. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige administratieve ondersteuning en het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:

• De administratieve afhandeling van huurcontracten;
• Optimaliseren en bijhouden van digitale en hard copy archivering;
• Opstellen object- en fondspresentaties;
• Bewaken van projecten en deadlines;
• Administratieve ondersteuning bij aan- of verkopen en due diligence;
• Opvragen en verstrekken van relevante informatie aan huurders en collega’s;
• Uitwerken van brieven, memo’s en overige relevante stukken;
• Notuleren van besprekingen;
• Agendabeheer.

Jouw Profiel:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Team Assistant die kennis van zaken heeft binnen het vakgebied van Asset Management. Als ideale kandidaat beschik je verder over:

• Een bij voorkeur afgeronde HBO/WO opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werk ervaring in een administratieve Team Assistant rol;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Ervaring binnen de vastgoed of juridische wereld;
• Een proactieve en positieve werkhouding;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken;
• Een servicegerichte instelling en teamgeest;
• Goede kennis van MS Office en andere relevante software.

Ons Aanbod:

Naast een uitdagende en afwisselende functie bij een internationale organisatie binnen de vastgoed in het kloppende hart van de Amsterdamse Zuidas, bieden wij:

• Een salaris van maximaal €4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer;
• Een stimulerende werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling worden aangemoedigd;
• Veel gezellige borrels en interne evenementen;
• Toegang tot de Walters People Academy;
• Een organisatie met korte lijnen en open cultuur.

Solliciteer Nu!

Dit is een unieke kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen en te werken in spreekwoordelijke zakelijke centrum van Nederland. Grijp deze kans! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te zien wat jij kunt bijdragen aan deze mooie organisatie!