Secretaresse - Medewerker Managementondersteuning

Voor een inspirerende onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je zal onderdeel worden van een hecht team er samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Werk jij als Secretaresse graag secuur en zelfstandig, maar functioneer jij ook goed in teamverband? Krijg jij energie van plannen en organiseren, ben je servicegericht ingesteld en stel jij je flexibel op? Sta je open voor feedback en vind je het ook niet erg om dit aan anderen te geven? Zie jij kansen liggen en weet je deze te benutten? Ben jij bekend en erg handig met Microsoft Office en voor 32 - 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en wie weet start jij binnenkort als Secretaresse bij deze dynamische organisatie!

Taken & verantwoordelijkheden

• Afhandelen van correspondentie via telefoon, mail en post;
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en events;
• Het servicebureau ontzorgen waar mogelijk;
• Reserveren van vergaderruimtes;
• Verzorgen van catering voor diverse gelegenheden;
• Gemeenschappelijke ruimtes op orde houden;
• Beren van online documenten;
• Digitaliseren van archief;
• Ad hoc taken oppakken.

Jouw profiel

• Je hebt een MBO+ diploma in een relevante richting;
• Je hebt affiniteit met onderwijs;
• Je hebt min. 2 jaar werkervaring in vergelijkbare functies;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend;
• Je beschikt over uitstekende Microsoft Office kennis;
• Je digitale skills en kennis zijn up to date;
• Je bent leergierig en wil jezelf graag ontwikkelen;
• Je bent energiek, vriendelijk en flexibel;
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband;
• Je bent toegankelijk en benaderbaar.

Aanbod

• Een salaris van €2.400 - 3.200 o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer of een OV-vergoeding;
• Team-borrels en evenementen;
• Een hecht, warm, gezellig team;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Open cultuur en korte communicatielijnen;
• Toegang tot de Walters People Academy.

Zie jij jezelf waardevolle bijdragen leveren binnen de rol van Secretaresse bij deze dynamische, inspirerende organisatie? Ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woon je in Amsterdam of omgeving? Reageer dan snel!