Team Assistant
Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Een echte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor een internationale opdrachtgever in Alkmaar zijn wij op zoek naar een Team Assistant die gestructureerd en secuur te werk gaat, in een ondersteunende rol van meerdere teams. Voor deze veelzijdige functie van Team Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is. De organisatie is bezig met een herstructurering en zoekt een Team Assistant welke meerdere teams op projectmatige basis kan ondersteunen.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning in dagelijkse projecten;
- Secretariële ondersteuning aan de Managers van de verschillende teams;
- Samenstellen en verspreiden van reguliere afdelingsrapporten en project gerelateerde rapporten;
- Plannen en ondersteunen van interne en externe vergaderingen;
- Reisarrangementen maken voor leden van de teams;
- Incidenteel notuleren van vergaderingen met een technische of commerciële inhoud;
- Organiseren van commerciële partnerbijeenkomsten met externe bezoekers;
- Ondersteunen van teams bij het vastleggen, rapporteren en analyseren van prestatie-indicatoren;
- Archiveer documenten en correspondentie in de relevante documentbeheersystemen;
- Beheer intranetcontent;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
Jouw profiel
- Een afgeronde MBO opleiding in de richting van Management Assistant of soort gelijks;
- Minimaal 2 jaar relevante werk ervaring;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
- Pro actief, teamspeler en flexibel
- Secuur en gestructueerd;
- Organisatorisch sterk.
Onze aanbieding
- Een salaris van maximaal €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
- Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer;
- Veel gezellige borrels en interne evenementen;
- Toegang tot de Walters People Academy;
- Een organisatie met korte lijnen en open cultuur.
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als Team Assistant in Alkmaar? Reageer dan snel!
Aanbevolen vacatures
-
Salaris: EUR2700 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 13 maart 2023Heb jij ervaring als Secretaresse? Ben jij proactief en behulpzaam ingesteld? Voor een groot fiscaal adviesbureau in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Team Assistant. Werk je graag samen met andere Assistants en houd je van vrijheid in je werk? Lees dan snel verder.
-
Salaris: EUR2400 - EUR3200 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 10 maart 2023Voor een inspirerende onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je zal onderdeel worden van een hecht team er samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Werk jij als Secretaresse graag secuur en zelfstandig, maar functioneer jij ook goed in teamverband? Krijg jij energie van plannen en organiseren, ben je servicegericht ingesteld en stel jij je flexibel op? Sta je open voor feedback en vind je het ook niet erg om dit aan anderen te geven? Zie jij kansen liggen en weet je deze te benutten? Ben jij bekend en erg handig met Microsoft Office en voor 32 - 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en wie weet start jij binnenkort als Secretaresse bij deze dynamische organisatie!
-
Salaris: EUR2500 - EUR3500 per monthLocatie: AlkmaarDatum online: 6 maart 2023Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Een echte duizendpoot met administratieve kwaliteiten? Voor een internationale opdrachtgever in Alkmaar ben ik op zoek naar een enthousiaste Team Assistant die gestructureerd en secuur te werk gaat, in een ondersteunende rol waar je meerdere teams zal ondersteunen. Voor deze veelzijdige functie van Team Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is.
-
Salaris: EUR2400 - EUR3200 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 2 maart 2023Voor een inspirerende onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je zal onderdeel worden van een hecht team er samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Werk jij als Secretaresse graag secuur en zelfstandig, maar functioneer jij ook goed in teamverband? Krijg jij energie van plannen en organiseren, ben je servicegericht ingesteld en stel jij je flexibel op? Sta je open voor feedback en vind je het ook niet erg om dit aan anderen te geven? Zie jij kansen liggen en weet je deze te benutten? Ben jij bekend en erg handig met Microsoft Office en voor 32 - 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en wie weet start jij binnenkort als Secretaresse bij deze dynamische organisatie!
-
Salaris: EUR2500 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 16 maart 2023Voor een van onze klanten in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Assistant die het visitekaartje wil zijn van dit marketing- en communicatiebureau. Heb jij als enthousiaste Office Assistant sterke administratieve kwaliteiten, maar zorg jij er ook graag voor dat het kantoor er stralend uitziet? Vind je het leuk om bezoekers een warm welkom te laten ervaren en zorg je voor structuur? Heb jij als Office Assistant ervaring met Microsoft Office en vind jij het leuk om events te regelen en organiseren? Wil jij als Office Assistant onderdeel uitmaken van een creatieve omgeving? Ben jij 32 tot 40 uur beschikbaar? Lees dan snel verder!