Receptionist
Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptioniste. Deze organisatie benut de kracht van de natuur om voeding wereldwijd toegankelijk te maken. Voor het internationale hoofdkantoor, gevestigd in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste, gastvriendelijke Receptionist. Ben jij 24 - 32 uur per week beschikbaar? Spreek en schrijf jij vloeiend Engels? Heb jij zin om samen met collega's de receptie draaiende te houden en zorg te dragen voor een representatief kantoor? Lees dan snel verder!
Taken & verantwoordelijkheden
- Aannemen van inkomende telefonie
- Zorgdragen van een representatief kantoor
- Gastvrij ontvangst bieden aan bezoekers
- Faciliteren en organiseren van vergaderruimtes en lunches
- Boeken van buitenlandse reizen
- Afhandelen van facilitaire werkzaamheden
- Contact onderhouden met leveranciers en verhuurders
- Inscannen en versturen van inkomende facturen
- Updaten van een handboek en het veiligheidsoverzicht
- Bestellen van kantoor- artikelen en meubels
- Monitoren van de ontvangst van goederen
- Organiseren van recepties, jubilea en feesten
- Bedenken van sportieve activiteiten voor jouw collega's
- Facturen controleren
- Aanmelden van leveranciers en schakelen met leidinggevenden
Profiel
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
- Je bezit minimaal een MBO diploma
- Je hebt 3 jaar werkervaring in een relevante functie
- Pré: kennis van de systemen Concur en SAP Coupa
- Je beheerst Microsoft Office uitstekend
- Je bent klant- en servicegericht ingesteld
- Je bent communicatief sterk
- Je werkt graag in teams
Aanbod
- Een salaris variërend tussen €2.500 - €3.500 o.b.v. 40 uur en o.b.v. ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Open organisatie met korte communicatielijnen
- Een internationale, dynamische werkomgeving
- Een sociale functie binnen een hecht team
- Regelmatig vrijdagmiddagborrels
- Toegang tot de Walters People Academy
Aanbevolen vacatures
-
Salaris: EUR3000 - EUR3900 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Heb jij ervaring met het ondersteunen van de CEO en CFO? Ben jij proactief en werk je graag in een informele en open sfeer? Voor een distributie bedrijf op Schiphol zijn wij op zoek naar Executive Assistant voor 32-40 uur per week. Als Executive Assistant zorg je voor de gehele ondersteuning van de CEO en CFO. Jij verzorgt het agendabeheer, waardoor de dagen soepel verlopen. Je bereidt meetings voor, notuleert, boekt reizen en weet wanneer er een pauze moet worden ingepland. Je denkt mee waar mogelijk en staat goed in contact met je collega's.
-
Salaris: EUR2600 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Heb jij ervaring als Management Assistant? Ben jij proactief en wil je graag diversiteit in je takenpakket? Voor een internationale logistieke organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant voor 36-40 uur per week. In deze positie is het belangrijk om goed georganiseerd te zijn. Je weet welke werkzaamheden wanneer de hoogste prioriteit hebben en kan goed omgaan met ad-hoc werkzaamheden. Het internationale karakter geeft je meer energie en je weet met iedereen goed te communiceren.
-
Salaris: EUR3000 - EUR3700 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Ben jij een ervaren Office Manager? Weet jij ervoor te zorgen dat klanten zich welkom voelen, collega's hun verhaal bij je kwijt kunnen en het kantoor er altijd netjes en verzorgd uitziet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een farmaceutisch bedrijf in omgeving Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager.
-
Salaris: EUR2700 - EUR3600 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Heb jij ervaring als Management Assistant? Ben jij proactief en wil je graag diversiteit in je takenpakket? Voor een internationaal consultancy bedrijf in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant voor 36-40 uur per week.
-
Salaris: EUR2500 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Voor een inspirerende onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je zal onderdeel worden van een hecht team er samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes verloopt.