Receptionist

Ben jij sociaal, flexibel, proactief en weet jij zaken goed te regelen? Zijn gastvrij en open en enthousiast woorden die jou omschrijven? Beschik jij over een dienstverlenende mindset en een hoog gevoel van betrokkenheid? Ben jij graag de spin in het web met een uiteenlopend en divers takenpakket? Lees dan snel verder!

Je komt te werken voor een Internationale marktleider (met Nederlandse roots) al 15 jaar gespecialiseerd in high-end webinars en webcasts. Hoewel het om een Internationaal groeiende organisatie gaat, heerst er in ons kantoor een typisch Rotterdamse mentaliteit. Op onze locatie ontvangen wij klanten hierom beschikt ons kantoor over opnamestudio’s. Het team bestaat uit 40 man en tevens heb jij contact met diverse locaties/studio’s in Den Haag en Brussel. Er wordt samen gelachen en hard gewerkt.

Als receptionist speel jij een zeer belangrijke rol in de representatie van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Je beschikt over een proactieve houding, een handen uit de mouwen mentaliteit en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Hierdoor is natuurlijk geen dag hetzelfde en hier om heb jij een flexibele houding en een divers takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt van de organisatie (telefonisch en live)
• Je behandelt inkomende gesprekken – verbindt deze door of neemt de boodschap aan
• Je ontvangt onze klanten en begeleidt ze naar hun afspraak of onze studio’s
• Je coördineert lunches en diners voor klanten
• Voorraadbeheer & inkoop kantoormiddelen
• Facilitaire werkzaamheden
• Administratieve ondersteuning aan de gehele organisatie
• Je verzorgt inkomende en uitgaande post
• Je werkt ondersteunend aan het MT
• Samenwerking met jouw collega Office-Manager – overdracht

Functie eisen

• Afgeronde MBO3 – 4 (officemanagement, administratief, management assistent)
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Je spreekt Nederlands & Engels
• Je bent organisatorisch vaardig, representatief, administratief goed onderlegd en bent sterk in het stellen van prioriteiten
• Je bent betrokken, communicatief vaardig en beschikt over een goede dosis energie

Aanbieding

• Salaris tot €3500 bruto per maand obv 40 uur
• Tijdelijk contract (fulltime, op termijn minder bespreekbaar) en daarna direct uitzicht op een vast contract
• 25 vakantiedagen
• Telefoon van de zaak
• Laptop van de zaak
• Gezellige uitjes met het team
• Reiskostenvergoeding
• Een afwisselende baan met dynamische werkzaamheden in een gezellig team

Klinkt dit als de uitdaging voor jou? Dan kom ik graag in contact met je om deze positie in detail te bespreken. Mail jouw cv naar tessa.smit@walterspeople.nl of solliciteer direct!