Receptionist

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptioniste. Deze organisatie benut de kracht van de natuur om voeding wereldwijd toegankelijk te maken. Voor het internationale hoofdkantoor, gevestigd in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste, gastvriendelijke Receptionist. Ben jij 24 - 32 uur per week beschikbaar? Spreek en schrijf jij vloeiend Engels? Heb jij zin om samen met collega's de receptie draaiende te houden en zorg te dragen voor een representatief kantoor? Lees dan snel verder!

Taken & verantwoordelijkheden

• Aannemen van inkomende telefonie;
• Zorgdragen van een representatief kantoor;
• Gastvrij ontvangst bieden aan bezoekers;
• Faciliteren en organiseren van vergaderruimtes en lunches;
• Boeken van buitenlandse reizen;
• Afhandelen van facilitaire werkzaamheden;
• Contact onderhouden met leveranciers en verhuurders;
• Inscannen en versturen van inkomende facturen;
• Updaten van een handboek en het veiligheidsoverzicht;
• Bestellen van kantoor- artikelen en meubels;
• Monitoren van de ontvangst van goederen;
• Organiseren van recepties, jubilea en feesten;
• Bedenken van sportieve activiteiten voor jouw collega's;
• Facturen controleren;
• Aanmelden van leveranciers en schakelen met leidinggevenden.

Profiel

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;
• Je bezit minimaal een MBO diploma;
• Je hebt 3 jaar werkervaring in een relevante functie;
• Pré: kennis van de systemen Concur en SAP Coupa;
• Je beheerst Microsoft Office uitstekend;
• Je bent klant- en servicegericht ingesteld;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt graag in teams.

Aanbod

• Een salaris variërend tussen €2.500 - €3.500 o.b.v. 40 uur en o.b.v. ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Open organisatie met korte communicatielijnen;
• Een internationale, dynamische werkomgeving;
• Een sociale functie binnen een hecht team;
• Regelmatig vrijdagmiddagborrels;
• Toegang tot de Walters People Academy.