Ervaren Executive Assistant gezocht voor de CEO & CFO

Ben jij een ervaren Executive Assistant of Personal Assistant? Is het regelen van reizen en complex agendabeheer voor jou niks nieuws? Heb jij geen 9 tot 5 mentaliteit en wil je graag dat alles voor de CEO & CFO tot in de puntjes geregeld is (en lijkt jou dat wat)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een distributiebedrijf in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor 40 uur per week. Als Executive Assistant zorg je voor de gehele ondersteuning van de CEO en CFO. Jij verzorgt het agendabeheer, waardoor de dagen soepel verlopen. Je bereidt meetings voor, notuleert, boekt reizen en weet wanneer er een pauze moet worden ingepland. Je denkt mee waar mogelijk en staat goed in contact met je collega's. Bij het onderteunen van deze CEO is structuur en prioriteiten stellen erg belangrijk. Hij is erg druk en weet zijn focus goed te bewaren op waar hij mee bezig is, maar zoekt in zijn Assistant iemand die hem kan helpen met het bewaken van de prioriteiten/structuur. De CFO is meer detailgericht en zoekt een Assistant die zonder problemen kan zorgen voor een goed doorlopende agenda. Ze zijn gewend om met een Assistant te werken en waarderen deze persoon erg. Helaas door veranderingen zijn zij momenteel op zoek naar een nieuwe Executive Assistant.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de CEO en CFO
• Agendabeheer en e-mailbeheer
• Verzorgen van correspondentie
• Verzorgen van reizen
• Meetings voorbereiden en opstellen van actielijsten/notuleren
• Ad-hoc werkzaamheden

Wat bieden wij

• Werken voor een betrokken CEO & CFO
• Werken in een open en informele sfeer
• Functie voor 40 uur per week
• Brutosalaris tussen de EUR 4000 - 5000 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je werkervaring
• Reiskostenvergoeding (mogelijk om hier te parkeren)

Wie zoeken wij

• Je bent proactief, flexibel en communicatief vaardig
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Goede beheersing van Microsoft Office

Word jij de nieuwe Executive Assistant voor dit distributiebedrijf in Rotterdam? Reageer gelijk of whatsapp/bel mij bij vragen op 0652752191