Secretaresse
Voor één van onze klanten, gespecialiseerd in projecten in bouwkunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.
Ben jij een zelfstarter, proactief en krijg jij energie van het ontzorgen? Heb jij ervaring met complex agendabeheer en weet jij de rust te bewaren wanneer het hectisch wordt? Ga jij als gedreven secretaresse graag aan de slag in een internationale omgeving waar je omringd wordt door gepassioneerde collega's? Ben jij 32 - 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!
Taken & verantwoordelijkheden
- Complex agendabeheer
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren, prioriteren en opstellen van mails voor in- en extern
- Voorbereiden en organiseren van internationale vergaderingen
- Notuleren tijdens Management Meetings
- Editen en voorbereiden van presentaties, reportages en post
- Declaraties verwerken
- Time management activiteiten
Profiel
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een zakelijke werkomgeving
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
- Je bent 32- 40 uur per week beschikbaar
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels
- Je bent accuraat en flexibel
- Time management is jouw ding
- Je beheerst MS Office uitstekend en weet nieuwe systemen je snel eigen te maken
- Je bent discreet en integer
- Je werkt graag in teamverband
- Je bent proactief en enthousiast
Aanbod
- Een salaris tot max. €3.500 o.b.v. 40 uur en o.b.v. ervaring
- Reiskostenvergoeding voor auto of OV
- Een internationale werkomgeving met gepassioneerde collega's met diverse achtergronden
- Een hybride werkmogelijkheid
- Toegang tot de Walters People Academy (lees: tot 150+ cursussen en trainingen)
- Een ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek
- Een open cultuur met korte communicatielijnen
- Het creëren van impact binnen de samenleving
Aanbevolen vacatures
-
Salaris: EUR3500 - EUR4500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 4 september 2023Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? En gaat jouw hart sneller kloppen van de vastgoedwereld? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een dynamische en internationale speler in Asset Managment zijn wij op zoek naar een ervaren Team Assistant. Het team bestaat uit gedreven professionals binnen de Vastgoed welke op dagelijkse basis complete ondersteuning nodig hebben op zowel de inhoud als secretariële zaken. Wij geloven in een positieve werkomgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om hun talenten te benutten en bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Voor de functie van Team Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat welke 32 tot 40u per week beschikbaar is.
-
Salaris: EUR3000 - EUR4000 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 19 september 2023Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in een steeds veranderende planning? Ben jij als nauwkeurige Personal Assistant een ster in het regelen van zaken en behoud jij graag het overzicht? Draag jij graag bij aan de snelle groei van deze startup, actief binnen de media? Ben jij 32 – 40 uur per week beschikbaar en heb je zin om een mooie bijdrage te leveren aan deze snelgroeiende organisatie? Lees dan snel verder!
-
Salaris: EUR3000 - EUR3750 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 19 september 2023Voor een vermogens- en vastgoedbeheerder in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een zelfstandige Team Assistant met relevante werkervaring binnen het vastgoed. Vind jij het prettig om te ondersteunen, maar sta jij ook graag in contact met mensen en vind je regelen en organiseren fijn? Kan jij goed zelfstandig te werk gaan en heb jij een commerciële, praktische en servicegerichte mindset? Neem jij graag initiatief en ben je stressbestendig? Ben je administratief sterk en werk je accuraat? Ben je 24 - 40 uur per week beschikbaar en woonachtig in (omgeving) Amsterdam? Wellicht past deze rol dan wel perfect bij jou! Lees snel verder!
-
Salaris: EUR2500 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 19 september 2023Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptioniste. Deze organisatie benut de kracht van de natuur om voeding wereldwijd toegankelijk te maken. Voor het internationale hoofdkantoor, gevestigd in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste, gastvriendelijke Receptionist. Ben jij 24 - 32 uur per week beschikbaar? Spreek en schrijf jij vloeiend Engels? Heb jij zin om samen met collega's de receptie draaiende te houden en zorg te dragen voor een representatief kantoor? Lees dan snel verder!
-
Salaris: EUR3000 - EUR4200 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 18 september 2023Voor een internationale organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager die het team komt versterken. Haal jij energie uit het ondersteunen van een team en ben je communicatief vaardig en 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder.