Executive Assistant
Details
Salaris EUR3000 - EUR4000 per month
Locatie Amsterdam
Consultant Tim Roza
JobRef 1822232/001
Datum online 8 september 2023
2023-09-08 2023-10-08 financial-services temp-contract NL Amsterdam North Holland EUR 3000 4000 4000 MONTH Walters People https://www.walterspeople.nl https://www.walterspeople.nl/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.png trueContact opnemen
Tim Roza
020 796 9040
Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Een echte service gerichte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor meerdere Directors bij een internationale vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die gestructureerd en service gericht te werk gaat. Voor deze veelzijdige functie van Executive Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is.
Taken & Verantwoordelijkheden
De functie van Executive Assistant bestaat voor 60% uit ondersteunende taken van de Directors. Daarnaast zal je voor ongeveer 40% van de tijd je werkheden uitoefenen in de vorm van Office Manager. De taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:
- Uitgebreid agendabeheer van Directors
- Het regelen van nationale en internationale reizen
- Organiseren van team- en bedrijfsevenementen inclusief lunches en diners
- Het voorbereiden van presentaties, beheren van belangrijke documenten en het werken aan spreadsheets
- Uitgebreide e-mail, videoconferentie (MS Teams) en telefonische contacten extern en intern
- Algemene EA-taken omvatten het invullen van onkosten, onboarding van nieuwe medewerkers en het ondernemen van acties
- Systeem- en databeheerondersteuning waaronder het updaten van het HR-systeem met afwezigheden en vakanties, bijwerken van contacten en systeemarchivering
- Ad-hoctaken zoals vereist, inclusief ondersteuning en dekking voor andere EA's
Jouw profiel
- Een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding in de richting van Management Assistant
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Service gericht
- Analytisch ingesteld en weet goed overzicht te behouden tussen verschillende werkzaamheden
- Secuur en gestructureerd
- Organisatorisch sterk
Onze aanbieding
- Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 o.b.v. 40u (afhankelijk van ervaring)
- Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer
- Veel gezellige borrels en interne evenementen
- Toegang tot de Walters People Academy
- Een organisatie met korte lijnen en open cultuur
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als Executive Assistant in Amsterdam? Reageer dan snel!
Aanbevolen vacatures
-
Salaris: EUR3000 - EUR3900 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Heb jij ervaring met het ondersteunen van de CEO en CFO? Ben jij proactief en werk je graag in een informele en open sfeer? Voor een distributie bedrijf op Schiphol zijn wij op zoek naar Executive Assistant voor 32-40 uur per week. Als Executive Assistant zorg je voor de gehele ondersteuning van de CEO en CFO. Jij verzorgt het agendabeheer, waardoor de dagen soepel verlopen. Je bereidt meetings voor, notuleert, boekt reizen en weet wanneer er een pauze moet worden ingepland. Je denkt mee waar mogelijk en staat goed in contact met je collega's. -
Salaris: EUR3000 - EUR3700 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Ben jij een ervaren Office Manager? Weet jij ervoor te zorgen dat klanten zich welkom voelen, collega's hun verhaal bij je kwijt kunnen en het kantoor er altijd netjes en verzorgd uitziet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een farmaceutisch bedrijf in omgeving Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager. -
Salaris: EUR3000 - EUR3800 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Heb jij ervaring binnen de advocatuur? Voor een toonaangevend advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse/ Personal Assistant. Hierin ondersteun jij enkele partners, zodat zij zich kunnen focussen op hun specialiteit (en jij op die van jou). -
Salaris: EUR3000 - EUR3800 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Ben jij gewend om advocaten goed te ondersteunen? Weet jij de deadlines in de gaten te houden en dossiers op orde te houden? Voor een hecht advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse / Legal Assistant voor 24-40 uur per week. Sta jij open voor iets nieuws? Lees dan snel verder! -
Salaris: EUR2700 - EUR3600 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Heb jij ervaring als Management Assistant? Ben jij proactief en wil je graag diversiteit in je takenpakket? Voor een internationaal consultancy bedrijf in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant voor 36-40 uur per week.
