Flexibele Personal Assistant gezocht voor 32-40 uur

Werk jij graag met ondernemende mensen? Ben jij flexibel in je werkwijze en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Denk jij graag mee en vooruit? Voor een advies organisatie in Baarn zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor 32-40 uur per week

De organisatie heeft een hecht team en specialiseert zich op meerdere gebieden. Als Personal Assistant kom je te werken voor de twee directeuren. In je rol ondersteun jij ze in de breedste zin van het woord. Daarmee is in deze functie geen dag hetzelfde. Bij deze organisatie zijn de lijnen kort en staat samen vooruit voorop. Plezier in je werk is hier een belangrijke drijfveer.

Wat mag je allemaal doen?

• Je beheert de agenda’s van de twee directeuren. Jij weet welke afspraken de meeste prioriteit hebben en reageert hiernaar
• Je verzorgt de e-mails en laat de directeuren weten op welke e-mails zij het snelst moeten reageren
• Je weet wat er allemaal speelt en speelt hierop in. Als iemand belt en het heeft spoed weet jij de directeuren hiervan op de hoogte te houden. Wanneer je merkt dat dit op dit moment niet de prioriteit heeft, reageer jij met een passende communicatie
• In deze positie ben je een kamelon. Zowel in je werkzaamheden als in de communicatie met diverse personen Jij weet de juiste communicatiestijl te kiezen, waardoor iedereen zich bij je begrepen en gehoord voelt
• Je denkt mee en waar jij ideeën hebt deel je dit
• Je ondersteunt met administratieve werkzaamheden
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken is voor jou geen probleem
• Het is mogelijk om naast zakelijke ondersteuning ook privé ondersteuning te bieden

Wat vinden we belangrijk? En wat bieden we verder?

• Je haalt energie uit diversiteit. Geen dag is hetzelfde en ideeën kunnen anders uitpakken dan vooraf verwacht. Jij wordt hier enthousiast van
• Werkplezier is voor jouw net zo belangrijk als voor deze twee directeuren
• Je bent proactief en denkt mee met de directeuren. Je staat stevig in je schoenen en durft ook ‘nee’ te zeggen
• Je haalt veel energie uit het ontzorgen. Om deze rol goed te kunnen uitvoeren is verwachten we min. 5 jaar ervaring als Assistant
• Je wil graag 32-40 uur per week werken
• Brutosalaris tussen de EUR 3800 – EUR 4800 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je werkervaring
• Toegang tot onze Walters People voor je persoonlijke ontwikkeling
• Hybride werken mogelijk
• Goed bereikbaar met de auto

Geïnteresseerd? Solliciteer direct!