Executive Assistant
Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Een echte service gerichte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor meerdere Directors bij een internationale vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die gestructureerd en service gericht te werk gaat. Voor deze veelzijdige functie van Executive Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is.
Taken & Verantwoordelijkheden
De functie van Executive Assistant bestaat voor 60% uit ondersteunende taken van de Directors. Daarnaast zal je voor ongeveer 40% van de tijd je werkheden uitoefenen in de vorm van Office Manager. De taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:
- Uitgebreid agendabeheer van Directors
- Het regelen van nationale en internationale reizen
- Organiseren van team- en bedrijfsevenementen inclusief lunches en diners
- Het voorbereiden van presentaties, beheren van belangrijke documenten en het werken aan spreadsheets
- Uitgebreide e-mail, videoconferentie (MS Teams) en telefonische contacten extern en intern
- Algemene EA-taken omvatten het invullen van onkosten, onboarding van nieuwe medewerkers en het ondernemen van acties
- Systeem- en databeheerondersteuning waaronder het updaten van het HR-systeem met afwezigheden en vakanties, bijwerken van contacten en systeemarchivering
- Ad-hoctaken zoals vereist, inclusief ondersteuning en dekking voor andere EA's
Jouw profiel
- Een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding in de richting van Management Assistant
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Service gericht
- Analytisch ingesteld en weet goed overzicht te behouden tussen verschillende werkzaamheden
- Secuur en gestructureerd
- Organisatorisch sterk
Onze aanbieding
- Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 o.b.v. 40u (afhankelijk van ervaring)
- Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer
- Veel gezellige borrels en interne evenementen
- Toegang tot de Walters People Academy
- Een organisatie met korte lijnen en open cultuur
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als Executive Assistant in Amsterdam? Reageer dan snel!
Aanbevolen vacatures
-
Salaris: EUR2700 - EUR3700 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 26 mei 2023Heb jij ervaring als Office Manager en/of Secretaresse? Haal jij energie uit complex agendabeheer en het ontvangen van klanten? Voor een vastgoed bedrijf in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager/Secretaresse voor 32-40 uur per week.
-
Salaris: EUR2500 - EUR3800 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 26 mei 2023Heb jij interesse in financieel recht? Heb jij ervaring op een Juridisch advocatenkantoor en haal jij veel energie uit het ontzorgen van de advocaten? Voor een advocatenkantoor met hoge kwaliteitsnormen zijn wij op zoek naar een ervaring Juridisch Secretaresse voor 32-40 uur per week. Dit advocatenkantoor zit gevestigd in Amsterdam. Benieuwd? Lees snel verder!
-
Salaris: EUR2700 - EUR4000 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 26 mei 2023Heb jij ervaring met huurovereenkomsten? Ben jij gedetailleerd? Vind je het leuk om administratief alles goed op orde te hebben? Voor een zorginstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Huurcontract Beheerder.
-
Salaris: EUR2700 - EUR4000 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 26 mei 2023Voor een internationale organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager. De rol is voor minimaal 24 uur en maximaal 40 uur. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid.
-
Salaris: EUR3000 - EUR4000 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 25 mei 2023Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in een steeds veranderende planning? Ben jij als nauwkeurige Personal Assistant een ster in het regelen van zaken en behoud jij graag het overzicht? Draag jij graag bij aan de snelle groei van deze startup, actief binnen de media? Ben jij 32 – 40 uur per week beschikbaar en heb je zin om een mooie bijdrage te leveren aan deze snelgroeiende organisatie? Lees dan snel verder!