Personal Assistant

Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in een steeds veranderende planning? Ben jij als nauwkeurige Personal Assistant een ster in het regelen van zaken en behoud jij graag het overzicht? Draag jij graag bij aan de snelle groei van deze startup, actief binnen de media? Ben jij 32 – 40 uur per week beschikbaar en heb je zin om een mooie bijdrage te leveren aan deze snelgroeiende organisatie? Lees dan snel verder!

Voor een snelgroeiende startup, gelegen in het centrum van Amsterdam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Personal Assistant.

Taken & verantwoordelijkheden

• Complex agenda beheer
• Afspraken inplannen
• Kantoor bezoeken inplannen
• Internationale reizen organiseren
• Privé afspraken plannen
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor het management
• Administratieve taken, juridische zaken, voorbereiden van documentatie voor vergaderingen en notuleren van deze vergaderingen
• E-mail beheer
• Afhandelen van inkomende e-mails
• Zorgen dat de CEO’s alle belangrijke e-mails leest
• Ontvangen en verzorgen van gasten

Jouw profiel

• Je bezit een afgerond MBO 4 of hbo-diploma in de richting van Management Assistant
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau
• Je beschikt over een flexibele instelling passend bij een groeiende organisatie
• Je hebt min. 3 jaar relevante werkervaring
• Jij bent servicegericht en organisatorisch sterk
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt affiniteit met media
• Je bent analytisch ingesteld en kan goed overzicht houden tussen verschillende werkzaamheden

Wat bieden wij jou?

• Salaris van €3.000 - 4.000 o.b.v. 40 uur
• Elke dag verse gratis lunch
• Parkeergelegenheid
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of NS Businesskaart
• Open organisatie met korte communicatielijnen
• Veel teamactiviteiten en wekelijks vrijdagmiddagborrels
• Doorgroeimogelijkheden
• Toegang tot de Walters People Academy

Sta jij te popelen om aan de slag te gaan als Personal Assistant bij deze snelgroeiende startup in hartje Amsterdam? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!