Executive Assistant
Details
Salaris EUR3250 - EUR4000 per month
Locatie Utrecht
Consultant Danielle Burger
JobRef 1844532/001
Datum online 10 maart 2023
2023-03-10 2023-04-09 financial-services temp-contract NL Utrecht Utrecht EUR 3250 4000 4000 MONTH Walters People https://www.walterspeople.nl https://www.walterspeople.nl/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.png trueContact opnemen
Danielle Burger
020 796 9040
Voor een van onze klanten binnen de financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Vind jij het fantastisch om structuur aan te brengen in een steeds veranderende planning? Ben jij als nauwkeurige Executive Assistant een ster in het regelen van zaken en behoud jij graag het overzicht? Draag jij graag bij aan de snelle groei van deze organisatie? Ben jij 32 – 40 uur per week beschikbaar en woonachtig in (de omgeving van) Utrecht? Sta jij te popelen om een mooie bijdrage te leveren aan de groei van deze financiële speler? Lees dan snel verder!
Taken & verantwoordelijkheden
- Complex agenda beheer;
- Afspraken inplannen;
- Kantoor bezoeken inplannen;
- Internationale reizen organiseren;
- Privé afspraken plannen;
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor het management;
- Administratieve taken, juridische zaken, voorbereiden van documentatie voor vergaderingen en notuleren van deze vergaderingen;
- E-mail beheer;
- Afhandelen van inkomende e-mails;
- Zorgen dat de CEO’s alle belangrijke e-mails leest;
- Ontvangen en verzorgen van gasten.
Jouw profiel
- Jij bent servicegericht en organisatorisch sterk;
- Je bezit een afgerond MBO 4 of hbo-diploma in de richting van Management Assistant;
- Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau;
- Je beschikt over een flexibele instelling passend bij een groeiende organisatie;
- Je hebt min. 3 jaar relevante werkervaring;
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je bent analytisch ingesteld en kan goed overzicht houden tussen verschillende werkzaamheden.
Wat bieden wij jou?
- Salaris van €3250 - 4000 o.b.v. 40 uur;
- Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer of NS Businesskaart;
- Elke dag verse gratis lunch;
- Hybride werkvorm;
- Open organisatie met korte communicatielijnen;
- Teamborrels en activiteiten;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Toegang tot de Walters People Academy.
Sta jij te popelen om aan de slag te gaan als Executive Assistant bij deze snelgroeiende financiële speler in het centrum van het land? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!
