Executive Assistant

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Een echte service gerichte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor meerdere Directors bij een internationale vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die gestructureerd en service gericht te werk gaat. Voor deze veelzijdige functie van Executive Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is.

Taken & Verantwoordelijkheden

De functie van Executive Assistant bestaat voor 60% uit ondersteunende taken van de Directors. Daarnaast zal je voor ongeveer 40% van de tijd je werkheden uitoefenen in de vorm van Office Manager. De taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• Uitgebreid agendabeheer van Directors;
• Het regelen van nationale en internationale reizen;
• Organiseren van team- en bedrijfsevenementen inclusief lunches en diners;
• Het voorbereiden van presentaties, beheren van belangrijke documenten en het werken aan spreadsheets;
• Uitgebreide e-mail, videoconferentie (MS Teams) en telefonische contacten extern en intern;
• Algemene EA-taken omvatten het invullen van onkosten, onboarding van nieuwe medewerkers en het ondernemen van acties;
• Systeem- en databeheerondersteuning waaronder het updaten van het HR-systeem met afwezigheden en vakanties, bijwerken van contacten en systeemarchivering;
• Ad-hoctaken zoals vereist, inclusief ondersteuning en dekking voor andere EA's.

Jouw profiel

• Een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding in de richting van Management Assistant;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Service gericht;
• Analytisch ingesteld en weet goed overzicht te behouden tussen verschillende werkzaamheden;
• Secuur en gestructureerd;
• Organisatorisch sterk.

Onze aanbieding

• Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 o.b.v. 40u (afhankelijk van ervaring);
• Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer;
• Veel gezellige borrels en interne evenementen;
• Toegang tot de Walters People Academy;
• Een organisatie met korte lijnen en open cultuur.

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als Executive Assistant in Amsterdam? Reageer dan snel!