Office Manager

Voor één van onze internationale klanten in de voedselindustrie, met vestigingen over de hele wereld, zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Office Manager. Deze klant staat bekend om het leveren van hoogwaardige voedingsproducten en innovatieve oplossingen aan klanten op globaal niveau. Met een focus op duurzaamheid en innovatie zijn zij continu bezig om hun processen en producten te verbeteren. Omdat zij blijven groeien, is er ruimte voor een ervaren, enthousiaste en gedreven Office Manager, die op zeer korte termijn het hecte Front Office team kan komen versterken. Ben jij woonachtig in omgeving Utrecht en 32 - 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Als Office Manager speel je een cruciale rol bij het faciliteren van het dagelijkse reilen en zeilen op onze locatie in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering en een prettig ontvangst voor onze medewerkers en bezoekers. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen op lokaal en internationaal niveau en bent samen met de rest van het Front Office team verantwoordelijk voor de efficiëntie en effectiviteit van onze kantoorprocessen.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Beheren van de receptie en het verwelkomen van (internationale) bezoekers, leveranciers en collega's
• Coördineren van complexe internationale reisarrangementen voor medewerkers en gasten
• Zorgen voor een representatieve en prettige kantooromgeving
• Verwerken en archiveren van belangrijke documenten, contracten en correspondentie
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken, zoals werving, onboarding en verlofregistratie
• Coördineren van vergaderingen, evenementen en (afscheids)borrels
• Inkoop van kantoorbenodigdheden en het beheren van de voorraad
• Assisteren bij financiële administratie, zoals factuurverwerking en budgetbeheer
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie

Profiel:

• Je hebt min. een relevante MBO opleiding afgerond in de richting van Office Management
• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over min. 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol als Office Manager of Management Assistant
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent organisatorisch sterk, kunt prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig
• Je hebt een proactieve instelling en bent in staat om oplossingsgericht te werken
• Je hebt ervaring met in ieder geval MS Office

Aanbod:

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 o.b.v. 40 uur en o.b.v. ervaring
• Een uitdagende functie binnen een toonaangevend en internationaal bedrijf in de voedselindustrie
• Mogelijkheden om je zowel professioneel en persoonlijk te ontwikkelen
• Je komt terecht in een hecht en warm team
• Je komt te werken in een dynamisch en gemotiveerd team met collega's van over de hele wereld
• Je krijgt de mogelijkheid om wekelijks te sporten met collega's
• Er zijn wekelijks gezellige vrijdagmiddagborrels
• Je krijgt toegang tot de Walters People Academy

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om als Office Manager mooie bijdragen te leveren aan het succes van onze klant in de voedselindustrie? Reageer dan snel!