Office Assistant
Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Een echte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor een internationale Vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Assistant die gestructureerd en goed georganiseerd te werk gaat, om zo het kantoor op alle mogelijke manieren draaiende te houden. Voor deze veelzijdige functie van Office Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning bij het afhandelen van de facturen voor kantoor; ervoor zorgen dat alles correct wordt gearchiveerd, gedistribueerd en geregistreerd - werk nauw samen met Deloitte en de financiële afdeling in Londen
- Office management en teamondersteuning bieden aan de vastgoed- en verkoopteams; het Real Estate-team helpen met het boeken van evenementen, tickets, abonnementen en alle andere kantoorbeheer gerelateerde taken
- Financiële ondersteuning en taken uitvoeren; financiële Excel-bestanden - regelmatig naar de teams verzonden; ook vragen controleren van auditors, excelbestanden maken van R&M kosten die handmatig ingevoerd moeten worden, regelmatig overleggen met de diverse betrokkenen
- Opstellen en invullen van onkostendeclaraties; controleer de kilometerstand, maak PDF-bestanden en stuur ze ter goedkeuring naar het management
- Overig Kantoorbeheer: kantoorbenodigdheden opnieuw bestellen, vergaderzalen, restaurants reserveren voor klantentertainment, contracten met derden beheren
- Opstellen van reisroutes en reisdossiers
Jouw profiel
- Een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van Office Management of soort gelijks
- Minimaal 2 jaar relevante werk ervaring
- Kennis en/of affiniteit met Financiële administratieve werkzaamheden
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Georganiseerd en gestructueerd
- Communicatief sterk en weet meerdere ‘ballen’ tegelijk hoog te houden
- Organisatorisch sterk
Onze aanbieding
- Een salaris van maximaal €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
- Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer
- Veel gezellige borrels en interne evenementen
- Toegang tot de Walters People Academy
- Een organisatie met korte lijnen en open cultuur
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als Office Assistant in Amsterdam? Reageer dan snel!
Aanbevolen vacatures
-
Salaris: EUR2500 - EUR3200 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 18 september 2023Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar, nauwkeurig en op zoek naar een administratieve baan? Start dan als secretaresse in hartje Amsterdam.
-
Salaris: EUR2500 - EUR3250 per monthLocatie: AlkmaarDatum online: 28 september 2023Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Heb jij affiniteit met technische onderwerpen en ben je leergierig ingesteld? Houd jij van projectmatig werken, ben je analytisch en administratief sterk onderlegd? Voor een internationale opdrachtgever in Alkmaar zijn wij op zoek naar een enthousiaste Team Assistant die gestructureerd en secuur te werk gaat, in een veelzijdige rol waar je meerdere teams zal ondersteunen. Als Team Assistant ben jij 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is en spreek jij vloeiend Nederlands en Engels. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!
-
Salaris: EUR2800 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Voor één van onze klanten, gespecialiseerd in projecten in bouwkunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.
-
Salaris: EUR2500 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 28 september 2023Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptioniste. Deze organisatie benut de kracht van de natuur om voeding wereldwijd toegankelijk te maken. Voor het internationale hoofdkantoor, gevestigd in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste, gastvriendelijke Receptionist. Ben jij 24 - 32 uur per week beschikbaar? Spreek en schrijf jij vloeiend Engels? Heb jij zin om samen met collega's de receptie draaiende te houden en zorg te dragen voor een representatief kantoor? Lees dan snel verder!
-
Salaris: EUR2500 - EUR3500 per monthLocatie: AmsterdamDatum online: 19 september 2023Voor een inspirerende onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je zal onderdeel worden van een hecht team er samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes verloopt.