Office Assistant

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Een echte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor een internationale Vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Assistant die gestructureerd en goed georganiseerd te werk gaat, om zo het kantoor op alle mogelijke manieren draaiende te houden. Voor deze veelzijdige functie van Office Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bij het afhandelen van de facturen voor kantoor; ervoor zorgen dat alles correct wordt gearchiveerd, gedistribueerd en geregistreerd - werk nauw samen met Deloitte en de financiële afdeling in Londen
• Office management en teamondersteuning bieden aan de vastgoed- en verkoopteams; het Real Estate-team helpen met het boeken van evenementen, tickets, abonnementen en alle andere kantoorbeheer gerelateerde taken
• Financiële ondersteuning en taken uitvoeren; financiële Excel-bestanden - regelmatig naar de teams verzonden; ook vragen controleren van auditors, excelbestanden maken van R&M kosten die handmatig ingevoerd moeten worden, regelmatig overleggen met de diverse betrokkenen
• Opstellen en invullen van onkostendeclaraties; controleer de kilometerstand, maak PDF-bestanden en stuur ze ter goedkeuring naar het management
• Overig Kantoorbeheer: kantoorbenodigdheden opnieuw bestellen, vergaderzalen, restaurants reserveren voor klantentertainment, contracten met derden beheren
• Opstellen van reisroutes en reisdossiers

Jouw profiel

• Een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van Office Management of soort gelijks
• Minimaal 2 jaar relevante werk ervaring
• Kennis en/of affiniteit met Financiële administratieve werkzaamheden
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Georganiseerd en gestructueerd
• Communicatief sterk en weet meerdere ‘ballen’ tegelijk hoog te houden
• Organisatorisch sterk

Onze aanbieding

• Een salaris van maximaal €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer
• Veel gezellige borrels en interne evenementen
• Toegang tot de Walters People Academy
• Een organisatie met korte lijnen en open cultuur

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als Office Assistant in Amsterdam? Reageer dan snel!