Office manager

Voor een internationale organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager. De rol is voor minimaal 24 uur en maximaal 40 uur. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Als Office Manager maak je deel uit van het Office/HR-team. Je bent een doener die dingen gedaan krijgt. Je bent verantwoordelijk voor de uitstraling en sfeer van het kantoor. Je fungeert als aanspreekpunt voor je collega's en zorgt ervoor dat er voldoende voorraad is van eten, drinken en kantoorartikelen. Daarnaast verzorg je de lunch en regel je praktische zaken om je collega's in staat te stellen hun werk uit te voeren. Met jouw organisatietalent en proactieve houding behoud je het overzicht op de werkvloer en kom je in actie waar nodig. We staan open voor jouw initiatieven en ideeën. Als je iets leuks bedenkt, krijg je de mogelijkheid om het uit te voeren. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Boeken van reizen voor interne collega's
• Zorgen voor een opgeruimd kantoor en het reserveren van meetings
• Bestellen en verzorgen van de dagelijkse lunch
• Ontvangen van gasten
• Beheer van het wagenpark, inclusief het verlengen van parkeerpassen
• Ondersteuning bij de onboarding van nieuwe collega's

JOUW PROFIEL

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
• Je hebt een relevante HBO studie of MBO niveau 4 opleiding afgerond
• Je bent nieuwsgierig, enthousiast en behulpzaam

ONS AANBOD

• Een goed salaris van minimaal €2.700 tot €4.000 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding van €0.21 per kilometer of 100% OV vergoed
• Een uitdagende functie met de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
• Een gezellige en informele werksfeer met betrokken collega's;
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen
• Platte organisatiestructuur en een frisse, non-corporate cultuur
• Een mooie werkplek in Amsterdam Zuid
• Toegang tot de Walters People Academy.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Office Manager in Amsterdam Zuid? Twijfel dan niet en solliciteer direct!