Office Manager

Ben jij sociaal, flexibel, pro actief en weet jij zaken goed te regelen? Zijn gastvrij en open en enthousiast woorden die jou omschrijven? Beschik jij over een dienstverlenende mindset en een hoog gevoel van betrokkenheid? Ben jij graag de spin in het web met een uiteenlopend en divers takenpakket? Lees dan snel verder!

Je komt te werken voor een innovatief en succesvol bedrijf (met Nederlandse roots) die al diverse jaren gespecialiseerd is op het gebied van installaties, energie en milieu. Hoewel het om een snelgroeiende organisatie gaat, heerst er in het kantoor een typisch Rotterdamse mentaliteit. Het bedrijf staat voor innovatie en betrouwbaarheid. Zo stralen zij ook kwaliteit uit in hun interne opleidingsprogramma en coaching van werknemers.
Als Office Manager speel jij een zeer belangrijke rol in de representatie van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Je beschikt over een pro actieve houding, een handen uit de mouwen mentaliteit en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Hierdoor is natuurlijk geen dag hetzelfde en hier om heb jij een flexibele houding en een divers takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor zowel de secretariaats en receptiewerkzaamheden.
• Je vervult een ondersteunende rol voor collega’s op het gebied van projectadministratie, financien,
• PR, communicatie en acquisitie.
• E-mails en telefoon beantwoorden
• Ontvangst van bezoekers
• Bedrijfsbreed facilitair ondersteuning bieden aan o.a. parkeerbeleid/vergaderruimtes/ schoonmaakbeleid
• Invoeren van offertes en opdrachten in het projectadministratiesysteem
• Ondersteuning bieden in diverse project administratieve taken
• Ondersteuning bieden aan diverse technische specialisten
• Teksten taalkundig nakijken en controleren

Functie eisen

• MBO +/ HBO niveau
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Je spreekt en schrijft Nederlands & Engels
• Je bent organisatorisch vaardig, representatief, administratief goed onderlegd en bent sterk in het stellen van prioriteiten
• Je bent betrokken, communicatief vaardig en beschikt over een goede dosis energie

Aanbieding

• Salaris tot €2900 bruto per maand obv 40 uur
• 32-40 uur; waarvan maandag en vrijdag een vaste werkdag is
• 31 vakantiedagen obv 40 uur
• Flexibele werktijden
• Een passend scholingsaanbod
• Gezellige bedrijfs- en teamuitjes
• Gratis parkeergelegenheid op eigen terrein

Klinkt dit als de uitdaging voor jou? Dan kom ik graag in contact met je om deze positie in detail te bespreken. Druk op de button om te solliciteren of mail jouw CV naar tessa.smit@walterspeople.nl