Office Assistant

Voor een van onze klanten in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Assistant die het visitekaartje wil zijn van dit marketing- en communicatiebureau. Heb jij als enthousiaste Office Assistant sterke administratieve kwaliteiten, maar zorg jij er ook graag voor dat het kantoor er stralend uitziet? Vind je het leuk om bezoekers een warm welkom te laten ervaren en zorg je voor structuur? Heb jij als Office Assistant ervaring met Microsoft Office en vind jij het leuk om events te regelen en organiseren? Wil jij als Office Assistant onderdeel uitmaken van een creatieve omgeving? Ben jij 32 tot 40 uur beschikbaar? Lees dan snel verder!

Taken & verantwoordelijkheden

• Organiseren van o.a. evenementen, borrels en uitjes;
• Afhandelen van mail- telefoon- en post;
• Klaarzetten en netjes houden van vergaderruimtes;
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
• Financiële administratie;
• Agendabeheer van het management;
• Aanspreekpunt voor personeel en bezoekers;
• Facilitaire werkzaamheden zoals het inventariseren en bestellen van kantoorartikelen en boodschappen;
• Ondersteunen van Project Managers waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in een secretariële richting;
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring (creatieve sector is een pré);
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent proactief en kan snel schakelen;
• Je bent nieuwsgierig en integer;
• Je bent assertief en neemt graag het initiatief;
• Je beschikt over Microsoft Office kennis;
• Je bent zelfstandig en besluitvaardig.

Aanbod

• Een salaris van €2500 - 3500 per maand o.b.v. ervaring o.b.v. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer of een OV-vergoeding;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Kantoor dichtbij de natuur;
• Veel vrijheid en zelfstandigheid;
• Parkeergelegenheid;
• Samenwerken in een informele sfeer;
• Open cultuur en korte communicatielijnen;
• Toegang tot de Walters People Academy.