Management Assistant / Office Manager

Ben jij op zoek naar een volgende gave uitdaging binnen Management Assistant / Officemanger? Heb je minimaal 2 jaar ervaring? Ben je een echte zelfstarter en vind je het niet erg om een paar keer per jaar naar het buitenland te gaan om te werken? Dan ben ik wellicht op zoek naar jou!

Voor een Non-Profit bedrijf (vereniging van wetenschappers en engineers) met 19.000 leden wereldwijd ben ik op zoek naar een Management Assistant / Officemanager.

Het bedrijf heeft 90 medewerkers op hun vier kantoren gelegen in Europa, Azië en Zuid Amerika. Het kantoor in Bunnik is het hoofdkantoor.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur bij hun dagelijkse activiteiten met proactief agendabeheer en mailboxbeheer, voorbereiden van presentaties, telefoonbehandeling
• Ondersteunen van vergaderingen (voorbereiden agenda en discussiepunten, notuleren en archiveren besluitvormingsdocumenten)
• Ondersteunen van de HR Manager
• Assisteren/leiden bij praktisch office management zoals vergader gastvrijheid en kantoor logistiek
• Verantwoordelijk voor het regelen van zakenreizen
• Opbouwen/onderhouden van contacten met diverse belangrijke stakeholders, waaronder leveranciers, buitenlandse kantoren en interne stakeholders
• Actief beheren en controleren van corporate filings, zoals Kamer van Koophandel, banken, ambassades etc.
• Verzorgen van de correspondentie voor het bestuur en commissies. Beantwoorden van correspondentie van algemene onderwerpen
• Leiden van / bijdragen aan interne projecten

JOUW PROFIEL

• Ten minste 2 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een internationale setting
• Goed niveau in Engels en Nederlands
• Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Sterke aandacht voor detail goede time management vaardigheden
• Zelfstarter
• Stressbestendig en flexibel in een constant veranderende omgeving
• Bereidheid tot reizen (externe bestuursvergaderingen)

ONS AANBOD

• Marktconform Salaris
• 25 vakantiedagen
• Door het bedrijf gesponsorde sportfaciliteiten
• Pensioen
• Toegang tot de Walters People Academy

Interesse? Reageer dan snel!