Management Assistant

Werk je graag in een internationale omgeving? Ga jij graag een nieuwe uitdaging aan? Beschik jij naast jouw secretariële en administratieve skills over een proactieve, no-nonsens mentaliteit?

Als Management Assistant draag jij verantwoordelijkheid over een breed en gevarieerd takenpakket van organisatorische, secretariële, communicatieve en administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het voorbereiden van meetings, boeken van vluchten, waarborgen planning, notuleren en de communicatie met andere secretaresses.
Voor de grootste internationale speler in de scheepbouw zijn wij op ons hoofdkantoor op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van 2 directeuren. Hoewel de grootte van de organisatie heerst er een familiaire sfeer. Het is een echt familiebedrijf waar een no-nonsense mentaliteit heerst. Belangrijk is dat jij degene bent op wie er gebouwd kan worden en dat jij ervaring hebt in een soortgelijke rol (waar je direct leidinggevende) ondersteunt en ontzorgt.

• Email management (ondernemen van actie waar nodig, delegeren naar de juiste persoon)
• Agendabeheer en navolging planning
• Inplannen van meetings (intern & extern)
• Je verzamelt agendapunten en input voor meetings en zet deze in een (powerpoint) presentatie
• Goedkeuring uren
• Officemanagement, licht facilitaire zaken
• Correspondentie en documentatie

• Je beschikt over ervaring in een soortgelijke rol (bij voorkeur in een Internationale organisatie)
• Je hebt oog voor detail, bent organisatorisch vaardig, pro actief, communicatief vaardig, administratief onderlegd en beschikt over een helicopterview
• Je spreekt goed Nederlands (en Engels)
• Ervaring in het maken van presentaties (Denk aan Power Point)
• Je bent (minimaal) beschikbaar voor 6 maanden
• Je bent vaardig met diverse CRM / ERP systemen (bij voorkeur met Share Point)

• Salaris tussen 3000 - 3700 bruto p/ maand obv fulltime
• Functie voor 32 uur per week (meer is bespreekbaar)
• Contract voor 6 maanden
• Deel uitmaken van een gezellig, dynamisch en gedreven team
• Remote werken mogelijk (gangbaar 1 dag per week)
• Vakantiedagen en pensioen
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Verzorgde lunch op kantoor
• Ruim aantal opleidingen via de Walters People Academy om aan jouw eigen ontwikkeling te werken