Juridisch Secretaresse

Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar, nauwkeurig en op zoek naar een juridische baan? Start dan als juridisch secretaresse in Amsterdam. Voor een van de bekendste advocatenkantoren ben ik op zoek naar iemand die het team komt versterken.

Taken & verantwoordelijkheden:

Als juridisch secretaresse is geen dag hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat je het overzicht kan bewaren en nauwkeurig te werk gaat. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.) en het inplannen en opzetten van nationale en internationale calls. Daarnaast zorg jij voor de voorbereiding en uitwerking van presentatie en pak jij al het telefoon- en emailverkeer op. je bezig met het voorbereiden en uitwerken van presentaties. Als juridisch secretaresse ben je het hart van de organisatie, gelukkig doe je dit samen met je collega's en ondersteun je een team van ambitieuze en informele advocaten. Andere belangrijke werkzaamheden zijn:

• Openen, filen en archiveren van dossiers
• Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/ (sr.) secretaresse
• Voorbereiden en uitwerken van procesdossiers
• Kopiëren, printen en scannen van documenten
• Ondersteuning bij declaraties

Wat wij bieden:

• Als juridisch secretaresse verdien je een goed salaris van maximaal €3.300,- bruto per maand o.b.v. 38,75 uur (afhankelijk van ervaring)
• Recht op een 13e maand
• De mogelijkheid om te werken bij een van de bekendste advocatenkantoren wereldwijd
• Reiskostenregeling van €0,19 per kilometer
• Een uitdagende functie voor lange tijd met kans op een vaste aanstelling indien de samenwerking van beide kanten bevalt
• Toegang tot de Walters People Academy
• Leuke uitjes en evenementen
• Een advocatenkantoor met korte lijnen en open informele cultuur
• Een mooie toevoeging op je cv en werken in Amsterdam

Wat wij vragen:

• Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau
• Relevante werkervaring in de advocatuur of een soortgelijke functie is een pré
• Kennis van MS Office programma's
• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
• Uitstekende Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden