Administratief Medewerker

Ben jij een echte regelaar en graag het aanspreekpunt voor vragen? Weet jij altijd goed wat er speelt binnen de organisatie? Ben jij iemand die geniet van een dynamische omgeving waar mensen persoonlijk en direct met elkaar omgaan, met diversiteit en afwisseling in jouw werk? Dan ben jij wel misschien onze Administratief Medewerker die wij zoeken!

Je komt te werken bij een mooi bedrijf dat erg centraal gelegen is in Rotterdam. Het bedrijf houdt zich bezig met de ontwikkeling van duurzame bouw, voor gebieden en gebouwen. Het is een erg innovatieve organisatie waarin een fijne sfeer heerst op kantoor met een directe Rotterdamse mentaliteit!

Ons succes ligt zeker ook in jouw handen. Met jouw enthousiasme, talent voor organisatie & communicatie bied je de juiste ondersteuning aan de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor receptie- en secretariaatswerkzaamheden. Daarnaast speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning voor je collega’s op het gebied van projectadministratie, financiën, PR, communicatie en acquisitie. Deze combinatie maakt je werk afwisselend!

Taken en verantwoordelijkheden

• Receptie en administratie
• E-mails en telefoon beantwoorden
• Ontvangst van bezoekers
• Bedrijfsadministratie
• Bedrijfsbreed facilitair organiseren, bewaken en ondersteuning bieden aan o.a. parkeerbeleid/beheer vergaderruimtes/ schoonmaakbeleid/lezingen en events
• Ondersteuning projectadministratie, communicatie en acquisitie
• Invoeren van offertes en opdrachten in het project-administratiesysteem
• Ondersteuning leveren bij het verzorgen en bijwerken van de social media van het bedrijf
• Verzorgen en leveren van ondersteuning voor interne communicatie zoals bijeenkomsten, nieuwsbrieven, etc.
• Ondersteuning bieden in diverse project administratieve taken
• Als medewerker van het team ondersteuning en het secretariaat ben je het gezicht van de organisatie naar onze mensen en naar onze relaties

Functie eisen

• Technische kennis of ervaring is een pré. Je gaat teksten nakijken en ondersteuning bieden aan diverse technische specialisten
• Je werkt secuur en kwaliteitsbewust, ook als het hectisch is
• Je bent analytisch en hebt een all-round organisatorisch talent
• Je bent klantgericht, vriendelijk en collegiaal
• Je bent assertief en graag bereid een ander te helpen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Aanbieding

• Salaris tussen €2800-3400 bruto per maand obv 40 uur (bespreekbaar)
• Uitzicht op een contract voor de lange termijn (32 – 40 uur)
• 25 vakantiedagen
• Diverse gecertificeerde MBO, HBO & WO opleidingsmogelijkheden via de WP Academy
• Gezellige uitjes met het team
• Reiskostenvergoeding
• Een afwisselende baan met dynamische werkzaamheden in een gezellig team

Klinkt dit als de uitdaging voor jou? Dan kom ik graag in contact met je om deze positie in detail te bespreken. Druk op de button om te solliciteren of mail tessa.smit@walterspeople.nl