Management Assistant

Ben jij proactief en een administratief wonder? Werk jij graag in een internationale omgeving waar je beschikt over een uiteenlopend takenpakket? Zou jij jezelf omschrijven als gestructureerd en secuur? Dan is een rol als Management Assistant echt wat voor jou! Voor een internationale retail speler in onze hoofdstad Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant voor 32 – 40 uur per week. Heb jij affiniteit met retail en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant bij een internationale partij? Lees dan snel verder!

Taken & verantwoordelijkheden

Door de omvang van de organisatie wordt er gewerkt in gespecialiseerde zelfstandige teams. Dit maakt het overzichtelijk en zorgt voor korte communicatielijnen. Op die manier krijg je de ruimte en kans om al je kwaliteiten te benutten bij het team dat het beste bij jou past. Overige taken zullen zijn:

• Complex agenda beheer
• Zelfstandig oppakken en afhandelen van e-mails
• Plannen van diverse vergaderingen en bijeenkomsten
• Licht facilitaire activiteiten
• Ad-hoc projecten en taken overnemen van teamleden
• Organiseren van teamuitjes en het maken van reserveringen
• Het hebben van klantcontact
• Bestellingen plaatsen zoals kantoorartikelen en relatiegeschenken
• Bijwonen van overleggen en actiepunten noteren

Jouw profiel

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Office Management of administratie
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de richting van dienstverlening
• Je bent sociaal en organisatorisch sterk: stelt prioriteiten en bewaart overzicht
• Je bent een teamplayer: loyaal en voorkomend, toegankelijke persoonlijkheid
• Je beheerst over uitstekende kennis van Office-programma’s
• Je spreekt uitstekend Nederlands en kent de basis van de Engelse taal

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van €2750- 3250 o.b.v. 40 uur
• Reiskostenregeling van €0,19 per kilometer
• Doorgroeimogelijkheden
• Een open cultuur en korte communicatielijnen
• Maandelijkse lezingen van gastsprekers over interessante topics
• Toegang tot de Walters People Academy
• Regelmatig borrels en thema-feestjes

Zie jij jezelf als teamplayer en kan je niet wachten om een waardevolle bijdrage te kunnen leveren voor 32 – 40 uur per week? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!