Team Assistant

Wil jij graag een team ondersteunen? Ben jij administratief sterk? Voor een internationale financiële organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Team Assistant. Als Team Assistant ondersteun je het Fund Services team met hun afsprakenbeheer en administratieve ondersteuning. Je werkt samen met 3 andere Team Assistants. Zij stellen samenwerking, open communicatie, nauwkeurigheid en gezelligheid voorop.

Hoe zien de werkzaamheden eruit?
Je werkt vanuit een algemene e-mailbox. Vanuit daar volgen de meeste werkzaamheden. Het is een diverse functie waarbij je het ene moment vergaderruimtes aan het reserveren bent, vervolgens klantdossiers bijhoudt en daarna zorgt voor het versturen van pakketten.

• Inplannen van interne- als externe meetings
• Versturen van diverse postpakketten
• Bijhouden van digitale klantdossiers
• Documentenbeheer
• Agendabeheer
• Team assisteren bij interne processen
• Betrokken bij diverse projecten
• Ad-hoc werkzaamheden

Wie zoeken wij?

• Je bent organisatorisch sterk, kan systemen makkelijk eigen maken en haalt energie uit het ondersteunen van een team
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift

Wij bieden

• Werken bij een toonaangevend internationaal bedrijf
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Werken in een betrokken team waar je inzet wordt gewaardeerd
• Functie voor 32-40 uur per week
• Brutosalaris tussen de EUR 2500 - EUR 3100 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je werkervaring
• Reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer
• Toegang tot de Walters People Academy voor je persoonlijke ontwikkeling

Word jij de nieuwe Team Assistant? Reageer gelijk of WhatsApp/bel mij bij vragen op 0652752191.