Team Assistant

Voor een internationale financiële organisatie in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Team Assistant (32-40 uur per week). In deze functie werk je in teamverband en zijn de werkzaamheden divers. Zo ben je het ene moment bezig met het reserveren en inplannen van vergaderruimtes/afspraken en daarna met het versturen van pakketten of het op orde houden van klantdossiers. Als Team Assistant ondersteun je het Fund Services team, Je werkt samen met vier andere Team Assistant. Hierdoor word je goed ingewerkt en bij afwezigheid blijven de werkzaamheden niet liggen. Binnen de organisatie is het mogelijk om gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Hoe zien de werkzaamheden eruit?

• Agendabeheer
• Inplannen van interne- als externe meetings
• Versturen van diverse postpakketten
• Bijhouden van digitale klantdossiers
• Documentenbeheer
• Team assisteren bij interne processen
• Betrokken bij diverse projecten
• Ad-hoc werkzaamheden

Wat bieden we?

• Functie voor 32-40 uur per week
• Bruto salaris van EUR 2500 - 3000 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je relevante werkervaring
• Reiskosten met ov worden volledig vergoed
• Gezellig team waar je jezelf kan zijn
• Diverse functie waar elke werkdag anders kan zijn
• Toegang tot de Walters People academy om je persoonlijk verder te kunnen ontwikkelen
• Internationale werkomgeving

Wie zoeken we?

• Je bent positief ingesteld en haalt energie uit het ondersteunen van een team
• Je bent nauwkeurig, proactief en een teamplayer
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

Word jij de nieuwe Team Assistant binnen deze financiële organisatie in Amsterdam? Solliciteer nu of Whatsapp/bel mij als je meer informatie wil op 0652752191.